<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:dt="uuid:C2F41010-65B3-11d1-A29F-00AA00C14882" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"MS Mincho";
        panose-1:2 2 6 9 4 2 5 8 3 4;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Script MT Bold";
        panose-1:3 4 6 2 4 6 7 8 9 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Arial Narrow";
        panose-1:2 11 6 6 2 2 2 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Century Gothic";
        panose-1:2 11 5 2 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Tw Cen MT Condensed";
        panose-1:2 11 6 6 2 1 4 2 2 3;}
@font-face
        {font-family:"\@MS Mincho";
        panose-1:2 2 6 9 4 2 5 8 3 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
p.MsoTitle, li.MsoTitle, div.MsoTitle
        {mso-style-priority:10;
        mso-style-link:"Title Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        text-align:center;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;
        font-weight:bold;}
p.MsoBodyText, li.MsoBodyText, div.MsoBodyText
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Body Text Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-style-priority:99;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:8.0pt;
        font-family:"Tahoma",sans-serif;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-style-priority:99;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.TitleChar
        {mso-style-name:"Title Char";
        mso-style-priority:10;
        mso-style-link:Title;
        font-weight:bold;}
span.BodyTextChar
        {mso-style-name:"Body Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Body Text";}
span.BalloonTextChar
        {mso-style-name:"Balloon Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text";
        font-family:"Tahoma",sans-serif;}
span.EmailStyle25
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle26
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#002060;}
span.EmailStyle27
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle28
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle29
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle30
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle31
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
p.1Block, li.1Block, div.1Block
        {mso-style-name:"1\0022 Block";
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:1.0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        color:black;}
p.000Heading, li.000Heading, div.000Heading
        {mso-style-name:"\.000 Heading";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        layout-grid-mode:char;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        color:black;
        text-transform:uppercase;}
p.75Block, li.75Block, div.75Block
        {mso-style-name:"\.75\0022 Block";
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.75in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        color:black;}
p.A75Header, li.A75Header, div.A75Header
        {mso-style-name:"A\. \.75\0022 Header";
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.75in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        color:black;
        text-transform:uppercase;
        font-weight:bold;}
p.11, li.11, div.11
        {mso-style-name:"1\. 1\0022";
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:1.25in;
        margin-bottom:.0001pt;
        text-indent:-.25in;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        color:black;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:127867693;
        mso-list-template-ids:-1479903384;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l1
        {mso-list-id:772088207;
        mso-list-template-ids:1608944282;}
@list l1:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l1:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l1:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l1:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l1:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l1:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l1:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l1:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l2
        {mso-list-id:834950793;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:288258602 67698691 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693;}
@list l2:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l2:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l2:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l2:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l2:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l3
        {mso-list-id:1433210301;
        mso-list-template-ids:1747322926;}
@list l3:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l4
        {mso-list-id:1469933309;
        mso-list-template-ids:-1864737322;}
@list l4:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l4:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l4:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l4:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l4:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l4:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l4:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l4:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l4:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l5
        {mso-list-id:1528375337;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:83271962 67698691 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693;}
@list l5:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l5:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l5:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l5:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l5:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l5:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l5:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l5:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l5:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l6
        {mso-list-id:1778209909;
        mso-list-template-ids:-2115483176;}
@list l6:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l6:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l6:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l6:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l6:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l6:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l6:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l6:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l6:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Below is WVC’s procedure:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="000Heading">1400.320     <b>DECEASED STUDENT PROCEDURE</b><o:p></o:p></p>
<p class="75Block"><o:p> </o:p></p>
<p class="75Block">Anyone hearing about the death of a current or former student should notify the assistant to the vice president of student services (VPSS).  Notification can be a newspaper article, notification from an agency, law enforcement, etc.  The
 assistant to the VPSS will determine if notification is valid.<o:p></o:p></p>
<p class="75Block"><o:p> </o:p></p>
<p class="A75Header">A.   CURRENTLY ENROLLED STUDENT<o:p></o:p></p>
<p class="1Block"><o:p> </o:p></p>
<p class="1Block">If student is currently enrolled, the assistant to the VPSS will notify the following via email letter:<o:p></o:p></p>
<p class="1Block"><o:p> </o:p></p>
<p class="11">1.   <b>Vice President of Student Services</b> will be the point of contact for the family.  The VPSS will send a letter (and/or call if appropriate) of condolences and give resources to family, with contact information for the registrar, financial
 aid director and counselors.  The VPSS will determine if campus-wide notification is needed and determine if a media statement is needed after speaking with the family. The VPSS will work with the executive director of community relations.  The VPSS will work
 with the college’s crisis recovery team lead to mobilize if needed.  The VPSS will work with the residential life coordinator on alternative housing for displaced student(s), if any.  The VPSS will work with the registrar on posthumous degree granting, if
 applicable.<o:p></o:p></p>
<p class="11"><o:p> </o:p></p>
<p class="11">2.   <b>Financial Aid </b>will determine if student had loans and if loans need to be discharged.  If so, the associate dean of student services will order a death certificate to send to lenders to discharge loans.<o:p></o:p></p>
<p class="11"><o:p> </o:p></p>
<p class="11">3.   <b>Registrar </b>will change address and phone number on admissions screen to the college’s address and phone number to prevent unsolicited mail and/or phone calls.  The registrar will place DC unusual action code, with current year quarter
 (YRQ), or the next quarter if in between quarters, and enter information on the student quarterly comment screen (date of death, means of notification, student’s last known address).  The same YRQ used on the student quarterly communication screen should be
 used on the unusual action screen.  Information block will be activated, effectively “sealing” the student’s records.  Access to student’s information shall be limited to the following: immediate family (parents, spouse/partner and children), law enforcement,
 executor of the student’s estate, attorney for student’s family.  If student is enrolled, the registrar will withdraw the student from classes and/or work with instructors on posting grades.<o:p></o:p></p>
<p class="11"><o:p> </o:p></p>
<p class="11">4.   <b>Administrative Services </b>will determine any refunds of financial aid or agency funding.<o:p></o:p></p>
<p class="11"><o:p> </o:p></p>
<p class="11">5.   <b>International Student Adviser</b> and VPSS will assist family of international student with coordination of shipping of student remains and personal belongings to home country.<o:p></o:p></p>
<p class="11"><o:p> </o:p></p>
<p class="11">6.   <b>Current Instructors<o:p></o:p></b></p>
<p class="11"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="11">7.   <b>Counselors<o:p></o:p></b></p>
<p class="11"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="11">8.   <b>Faculty Adviser<o:p></o:p></b></p>
<p class="11"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="11">9.   <b>Director of Student Programs<o:p></o:p></b></p>
<p class="11"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="11">10.  <b>Director of Education and Career Planning<o:p></o:p></b></p>
<p class="11"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="11">11.  <b>Payroll<o:p></o:p></b></p>
<p class="11"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="11">12.  <b>Residential Life Coordinator</b> (if student was living on campus)<o:p></o:p></p>
<p class="11"><o:p> </o:p></p>
<p class="11">13.  <b>Coaches </b>(if student was an athlete)<o:p></o:p></p>
<p class="11"><o:p> </o:p></p>
<p class="11">14.<b>  Director of CAMP/TRiO/other grant programs</b> (if applicable)<o:p></o:p></p>
<p class="11"><o:p> </o:p></p>
<p class="11">15.  <b>Crisis Recovery Team Lead</b> (if applicable)<o:p></o:p></p>
<p class="11"><o:p> </o:p></p>
<p class="A75Header">B.   STUDENT NOT CURRENTLY ENROLLED<o:p></o:p></p>
<p class="1Block"><o:p> </o:p></p>
<p class="1Block">If student is not currently enrolled, the assistant to the VPSS will notify the following:<o:p></o:p></p>
<p class="11"><o:p> </o:p></p>
<p class="11">1.   <b>VPSS<o:p></o:p></b></p>
<p class="11"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="11">2.   <b>Counselors<o:p></o:p></b></p>
<p class="11"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="11">3.   <b>Financial Aid<o:p></o:p></b></p>
<p class="11"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="11">4.   <b>Registrar<o:p></o:p></b></p>
<p class="11"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="11">5.<b>   Cashier<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:16.0pt;font-family:"Script MT Bold";color:#1F497D">Chio<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Script MT Bold";color:#1F497D">**************************************************<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D">Maria “Chio” Flores, Ph.D.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D">Vice President of Student Services & Enrollment Management<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D">Wenatchee Valley College<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D">1300 Fifth Street<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D">Wenatchee, WA 98801<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D"><a href="mailto:cflores@wvc.edu"><span style="color:#0563C1">cflores@wvc.edu</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D">509.682.6805 (work)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D">509.682.6402 (fax)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D"><a href="http://www.wvc.edu/"><span style="color:#0563C1">www.wvc.edu</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> wsssc <wsssc-bounces@lists.ctc.edu> <b>On Behalf Of
</b>Luca Lewis<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, June 12, 2018 5:47 AM<br>
<b>To:</b> 'Gilmore English, Jessica' <jgilmoreenglish@RTC.edu>; wsssc@lists.ctc.edu<br>
<b>Subject:</b> Re: [Wsssc] FW: [Deanstu] [!!Mass Mail]Re: Question about death notices<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Good Morning, <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">WCC’s student death/missing student procedure that was just approved by our Cabinet (see attached). Please let me know if you have any further questions.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><br>
Sincerely,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Luca<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Arial Narrow",sans-serif;color:#2F5496">Luca E. Lewis, Ph.D.<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Arial Narrow",sans-serif;color:#2F5496">Vice President for Student Services<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Arial Narrow",sans-serif;color:#2F5496">Whatcom Community College<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Arial Narrow",sans-serif;color:#2F5496">237 West Kellogg Road | Bellingham, WA 98226<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Arial Narrow",sans-serif;color:#2F5496">P: 360.383.3076<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Arial Narrow",sans-serif;color:#2F5496">F: 360.383.4000<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Arial Narrow",sans-serif;color:#2F5496"><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black">This e-mail and any files transmitted may contain confidential information as protected by the Family Education Rights and Privacy Act (FERPA), 20 USC  1232g and/or Electronic Communications
 Privacy Act, 18 U.S.C.  2510-2521. If you are not the intended recipient, you are hereby notified that any disclosure, copying, or distribution is prohibited. Furthermore, if you are not the intended recipient, please notify me immediately by telephone or
 return e-mail and completely delete this message from your system.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> wsssc [<a href="mailto:wsssc-bounces@lists.ctc.edu">mailto:wsssc-bounces@lists.ctc.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Gilmore English, Jessica<br>
<b>Sent:</b> Monday, June 11, 2018 5:19 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:wsssc@lists.ctc.edu">wsssc@lists.ctc.edu</a><br>
<b>Subject:</b> [Wsssc] FW: [Deanstu] [!!Mass Mail]Re: Question about death notices<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hello, <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Below is a topic that came up awhile back that I need to revisit. If your college has an established protocol/policy, can you please send it to me?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Thank you much, <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Jess <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D">Jessica Gilmore English<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D">Vice President of Student Services<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D">Pronouns: she|her|hers<o:p></o:p></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="margin-left:.4pt;border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:36.75pt">
<td width="209" valign="top" style="width:157.1pt;padding:.05in 0in .05in 0in;height:36.75pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D"><img border="0" width="157" height="46" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01D40227.8C6C60C0" alt="cid:image001.png@01D13320.87630A80"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="126" rowspan="3" valign="bottom" style="width:94.5pt;padding:0in 0in 0in 0in;height:36.75pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D"><img border="0" width="59" height="69" id="Picture_x0020_2" src="cid:image002.png@01D40227.8C6C60C0" alt="cid:image013.png@01D13320.87630A80"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:36.75pt">
<td width="209" valign="top" style="width:157.1pt;padding:0in 0in 0in 0in;height:36.75pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D">3000 NE 4<sup>th</sup> St. Renton, WA 98056<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D">Phone: 425-235-2463<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D">Email:</span><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;color:#1F497D">
</span><a href="mailto:jgilmoreenglish@rtc.edu"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%">jgilmoreenglish@rtc.edu</span></a><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;color:#1F497D"> 
</span><u><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;color:#0563C1"><o:p></o:p></span></u></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__www.rtc.edu_&d=DwMFAw&c=9iW6DFLB94AlSNX4kZa4dlhb9A5zDnA8WQ2OrFlvw0k&r=hTkXxygX3amx1XfOBvkkvg&m=dcaxJsy4dmVTHC_lVcTyfpoipMb7GkPxTA2NsKl63iI&s=ijTsxHsXot62kwe3227KmoSTUHqhsXE-aNiranAUQ1M&e="><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#0563C1">www.RTC.edu</span></a><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="209" style="width:157.1pt;padding:.05in 0in .05in 0in">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__www.facebook.com_rentontechnicalcollege&d=DwMFAw&c=9iW6DFLB94AlSNX4kZa4dlhb9A5zDnA8WQ2OrFlvw0k&r=hTkXxygX3amx1XfOBvkkvg&m=dcaxJsy4dmVTHC_lVcTyfpoipMb7GkPxTA2NsKl63iI&s=CkyIVCyu0_96MNzGKRU2tvQVpUAJeHxhns2bWYi7vHo&e="><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D;text-decoration:none"><img border="0" width="24" height="24" id="Picture_x0020_3" src="cid:image003.png@01D40227.8C6C60C0" alt="cid:image009.png@01D13320.87630A80"></span></a><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D"> </span><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__plus.google.com_104118808484150773827-23104118808484150773827_posts&d=DwMFAw&c=9iW6DFLB94AlSNX4kZa4dlhb9A5zDnA8WQ2OrFlvw0k&r=hTkXxygX3amx1XfOBvkkvg&m=dcaxJsy4dmVTHC_lVcTyfpoipMb7GkPxTA2NsKl63iI&s=AX90XiAW6ihlCSqLX4BYCFAFhGbsgTxzG1jzaLT_bbQ&e="><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D;text-decoration:none"><img border="0" width="24" height="24" id="Picture_x0020_4" src="cid:image004.png@01D40227.8C6C60C0" alt="cid:image010.png@01D13320.87630A80"></span></a><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D"> </span><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__twitter.com_rentontech&d=DwMFAw&c=9iW6DFLB94AlSNX4kZa4dlhb9A5zDnA8WQ2OrFlvw0k&r=hTkXxygX3amx1XfOBvkkvg&m=dcaxJsy4dmVTHC_lVcTyfpoipMb7GkPxTA2NsKl63iI&s=DyR-DEzMz6GtWlGcX4BLTbKoJFTpud6XpuTSPyHkybk&e="><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D;text-decoration:none"><img border="0" width="24" height="24" id="Picture_x0020_5" src="cid:image005.png@01D40227.8C6C60C0" alt="cid:image011.png@01D13320.87630A80"></span></a><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D"> </span><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__instagram.com_rentontechnicalcollege_&d=DwMFAw&c=9iW6DFLB94AlSNX4kZa4dlhb9A5zDnA8WQ2OrFlvw0k&r=hTkXxygX3amx1XfOBvkkvg&m=dcaxJsy4dmVTHC_lVcTyfpoipMb7GkPxTA2NsKl63iI&s=Tg_UR70Co35gkxSSt98FoWbvwa74GRoA6ktIOLn-CBc&e="><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D;text-decoration:none"><img border="0" width="24" height="24" id="Picture_x0020_6" src="cid:image006.png@01D40227.8C6C60C0" alt="cid:image012.png@01D13320.87630A80"></span></a><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> DeanStu [<a href="mailto:deanstu-bounces@lists.ctc.edu">mailto:deanstu-bounces@lists.ctc.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Broussard, Ted<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, December 8, 2015 8:32 AM<br>
<b>To:</b> Student Services Commission (WSSSC) <<a href="mailto:deanstu@lists.ctc.edu">deanstu@lists.ctc.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Deanstu] [!!Mass Mail]Re: Question about death notices<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">CPTC developed an internal procedure when we are notified of a student’s death.  We typically do not do a general campus community announcement.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Ted<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoTitle"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Deceased Student Notification Procedures<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoTitle"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal">The Director of Enrollment Services is the first point of contact when an employee of Clover Park Technical College becomes aware of the death of a CPTC student, former or current.  Please notify the Director of Enrollment Services at Building
 17 or extension 5570.  Enrollment Services requires some sort of third-party documentation prior to taking any action, e.g. a copy of a newspaper obituary, death certificate, funeral bulletin, etc.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoBodyText"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoBodyText"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">The Director of Enrollment Services or designee is responsible for notifying the appropriate departments.  A general outline is provided below.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:7.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt"><b><u>Enrollment Services</u></b><u>
<o:p></o:p></u></p>
<ul style="margin-top:0in" type="circle">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt;mso-list:l5 level1 lfo3">Obtains the documentation verifying the student’s death.<u><o:p></o:p></u></li></ul>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:4.0pt"><o:p> </o:p></span></b></p>
<ul style="margin-top:0in" type="circle">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt;mso-list:l5 level1 lfo3">Notifies the Vice President of Student Services via email<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt"><b><u>Vice President of Student Services<o:p></o:p></u></b></p>
<ul style="margin-top:0in" type="circle">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt;mso-list:l5 level1 lfo3">Notifies the President’s Office and the President’s Direct Reports.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt;mso-list:l5 level1 lfo3">Notifies counselors and identifies a counselor who will take the lead on notifying and offering grief counseling to instructors, staff, or students as needed. 
<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt;mso-list:l5 level1 lfo3">Notifies the Director of Financial Aid who will inform the appropriate department staff.  Documentation will be copied and sent to Federal and State agencies as required. 
<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt;mso-list:l5 level1 lfo3">If applicable, VPSS notifies the Coordinator of International Programs who will<b>
</b>contact the student’s family and assist with arrangements to have the student’s remains sent home. 
<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt"><b><u><o:p><span style="text-decoration:none"> </span></o:p></u></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt"><b><u>The Office of Communications & Marketing
<o:p></o:p></u></b></p>
<ul style="margin-top:0in" type="circle">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt;mso-list:l2 level1 lfo8">Will respond to media inquiries related to the death. 
<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt"><b><u><o:p><span style="text-decoration:none"> </span></o:p></u></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt"><b><u>The President’s Office<o:p></o:p></u></b></p>
<ul style="margin-top:0in" type="circle">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:7.0pt;mso-list:l2 level1 lfo8">Will send a sympathy card to the student’s family.<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif"> DeanStu [</span><a href="mailto:deanstu-bounces@lists.ctc.edu"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">mailto:deanstu-bounces@lists.ctc.edu</span></a><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">]
<b>On Behalf Of </b>Dave Paul<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, December 08, 2015 7:15 AM<br>
<b>To:</b> Student Services Commission (WSSSC)<br>
<b>Subject:</b> [!!Mass Mail]Re: [Deanstu] Question about death notices<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hi Glen,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Our policy is the same as Seattle Central’s policy, and we also place a code on the student’s account so that future communications aren’t sent.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">We have not notified the general college community unless we are certain that the family wishes us to do so.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Dave<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">David M. Paul, Ph.D.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Vice President for Student Services<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Skagit Valley College<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">2405 East College Way   Mount Vernon WA, 98273<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">(360) 416-7738<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> DeanStu [<a href="mailto:deanstu-bounces@lists.ctc.edu">mailto:deanstu-bounces@lists.ctc.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Coleman, Diane<br>
<b>Sent:</b> Monday, December 07, 2015 2:26 PM<br>
<b>To:</b> 'Student Services Commission (WSSSC)' <<a href="mailto:deanstu@lists.ctc.edu">deanstu@lists.ctc.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Deanstu] Question about death notices<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060">Hi Glen,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060">This is a very timely message as we just had a Running Start student die on Saturday and the very same issues are being debated.  At Seattle Central, the current faculty are notified and are
 asked to refer grieving students to our faculty counselors.  In the past, the general college community has not been notified upon the death of a student, but that may change.  We do put an unusual action code on the records of deceased students and remove
 their addresses to the alternate address screen so that they don’t inadvertently get communication from us.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060">Diane<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#0070C0"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#002060">Diane Coleman<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#002060">Interim Vice President for Student Services and Dean, Enrollment Services/Registrar<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#002060">206 934-3842<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__www.seattlecentral.edu&d=DwMFAw&c=9iW6DFLB94AlSNX4kZa4dlhb9A5zDnA8WQ2OrFlvw0k&r=hTkXxygX3amx1XfOBvkkvg&m=dcaxJsy4dmVTHC_lVcTyfpoipMb7GkPxTA2NsKl63iI&s=0BcPJi9DWxg7QodYger4Ntq4r0nF_bY-J2322DfEdXg&e="><span style="font-size:10.0pt">www.seattlecentral.edu</span></a><span style="font-size:10.0pt;color:#002060"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;color:#002060">“What would you ask if you had just one question?”
<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;color:#002060">-</span></i><span style="font-size:10.0pt;color:#002060">Eric Bazilian<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__www.seattlecentral.edu_facebook&d=DwMFAw&c=9iW6DFLB94AlSNX4kZa4dlhb9A5zDnA8WQ2OrFlvw0k&r=hTkXxygX3amx1XfOBvkkvg&m=dcaxJsy4dmVTHC_lVcTyfpoipMb7GkPxTA2NsKl63iI&s=UqPbwmwXYjJAEpsUvQOliF7S7iHg14-pLo3FUbrV3_c&e=" title="http://www.seattlecentral.edu/facebook"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tw Cen MT Condensed",sans-serif;color:#002060;text-decoration:none">Be
 our fan on Facebook</span></b></a><span style="font-size:10.0pt;color:#002060">  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#1F4E79"><o:p> </o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> DeanStu [<a href="mailto:deanstu-bounces@lists.ctc.edu">mailto:deanstu-bounces@lists.ctc.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Cosby, Glen<br>
<b>Sent:</b> Monday, December 07, 2015 1:46 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:deanstu@lists.ctc.edu">deanstu@lists.ctc.edu</a><br>
<b>Subject:</b> [Deanstu] Question about death notices<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I had a couple of faculty members recently express concern about our practice of very narrow notifications when a student death occurs.  This most recent case was particularly poignant in that it was a suicide of a Running Start student.
  The faculty’s point was well-taken though in that they thought only notifying the instructors that student has in the current quarter does not give notification to other instructors who may have had the student previously, nor does it notify faculty who may
 have students that were classmates or friends of the deceased student that may be grieving the loss.  I was wondering then how you handle student deaths at your college—do you have an announcement that goes out campus-wide?  Do you restrict your response to
 just making sure they no longer receive college mailings?  Something in between? 
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Dr. Glen Cosby<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Interim Vice President of Student Services<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Spokane Community College<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">1810 N. Greene St., MS 2061<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Spokane, WA 99217-5399<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Telephone: 509-533-7015                     <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Fax: 509-533-8444  <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Email: <a href="mailto:glen.cosby@scc.spokane.edu">glen.cosby@scc.spokane.edu</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<p>------ **This message has been scanned by Symantec Messaging Gateway at RTC.**<o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>