<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">Hi Aaron,</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif">At Edmonds, we developed a program change form that the student completes and submits (the form on the Enrollment Services web page). Only 2 staff in Enrollment Services can update the program change (process control point). </div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif">For Financial Aid, it is a case by case and depends on how far they are into their current program.  Students have the 150% maximum time frame as well, but we do allow appeals for program changes when they get to that point as well. </div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif">Hope this helps.</div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif">Christina</div></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font face="tahoma,sans-serif"><b>Christina Castorena, M.Ed. </b>(she/her/hers)<br></font></div><font face="tahoma, sans-serif"><b>Vice President for Student Success<br></b></font></div><div dir="ltr"><b style="font-family:tahoma,sans-serif">425.640.1668</b></div><div dir="ltr"><font style="color:rgb(17,85,204);vertical-align:inherit"><img src="https://lh5.googleusercontent.com/PwhMpje2CLq4d6RwwCC-qK9GrJ3CgIYD1dVBKnkDT3sJuJiu62jWe9ACe3MHxns5R9wF73D_MFpTmx5ImO_rQ7vHubiSiZGv7QVUtpOipxaRt-AtMopnG5u97C4T3GvVir0lGu-n" width="139" height="57" style="font-family:Arial;font-size:14.6667px;white-space:pre-wrap;margin-left:0px;margin-top:0px"><br></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Mar 26, 2021 at 11:24 AM Reader, Aaron via wsssc <<a href="mailto:wsssc@lists.ctc.edu">wsssc@lists.ctc.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">





<div lang="EN-US">
<div class="gmail-m_7500620235333184286WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Hello Colleagues,</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black">For those colleges that have deployed ctcLink.  What is your “program change” policy for students?  We’ve been having discussion around how many times a student can change programs
 (especially now that GP’s is in effect).  We are also discussing who and how many individuals across campus have access to change program codes, given the understanding that code changes have higher implications in ctcLink than Legacy.  Multiple funding departments
 and individuals could make program changes but we are already working on corrections from attribute errors and start date errors.  </span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black"> </span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Any insights or guidance is greatly appreciated.</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black"> </span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black">With gratitude,</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Aaron </span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Aaron Reader, MA<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Vice President, Student Services<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Pronouns: He, Him, His<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Highline College<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black">(206) 592-3351<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><a href="mailto:areader@highline.edu" target="_blank"><span style="color:rgb(5,99,193)">areader@highline.edu</span></a><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Winter Quarter Office Closures</span></b><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif">Highline College Student Services will be closed on Feb. 15 – In observance of Presidents’ Day. <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black;background:white">A new improved, online system known as </span><span style="font-family:"Times New Roman",serif"><a href="https://www.highline.edu/ctclink/students/" target="_blank"><span style="color:rgb(149,79,114);background:white">ctcLink</span></a><span style="color:black;background:white">,
 will be implemented Winter Quarter. We request your patience during the transition to the new system.</span><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
wsssc mailing list<br>
<a href="mailto:wsssc@lists.ctc.edu" target="_blank">wsssc@lists.ctc.edu</a><br>
<a href="http://lists.ctc.edu/mailman/listinfo/wsssc_lists.ctc.edu" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ctc.edu/mailman/listinfo/wsssc_lists.ctc.edu</a><br>
</blockquote></div>