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<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hello, <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Below is a topic that came up awhile back that I need to revisit. If your college has an established protocol/policy, can you please send it to me?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Thank you much, <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Jess <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D">Jessica Gilmore English<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D">Vice President of Student Services<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D">Pronouns: she|her|hers<o:p></o:p></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="margin-left:.4pt;border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:36.75pt">
<td width="209" valign="top" style="width:157.1pt;padding:.05in 0in .05in 0in;height:36.75pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D"><img width="157" height="46" style="width:1.6354in;height:.4791in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01D401A8.570F9700" alt="cid:image001.png@01D13320.87630A80"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="126" rowspan="3" valign="bottom" style="width:94.5pt;padding:0in 0in 0in 0in;height:36.75pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D"><img width="59" height="69" style="width:.6145in;height:.7187in" id="Picture_x0020_2" src="cid:image002.png@01D401A8.570F9700" alt="cid:image013.png@01D13320.87630A80"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:36.75pt">
<td width="209" valign="top" style="width:157.1pt;padding:0in 0in 0in 0in;height:36.75pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D">3000 NE 4<sup>th</sup> St. Renton, WA 98056<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D">Phone: 425-235-2463<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D">Email:</span><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;color:#1F497D">
</span><span style="color:#1F497D"><a href="mailto:jgilmoreenglish@rtc.edu"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%">jgilmoreenglish@rtc.edu</span></a></span><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;color:#1F497D"> 
</span><u><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;color:#0563C1"><o:p></o:p></span></u></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="color:#1F497D"><a href="http://www.rtc.edu/"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#0563C1">www.RTC.edu</span></a></span><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="209" style="width:157.1pt;padding:.05in 0in .05in 0in">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><a href="https://www.facebook.com/rentontechnicalcollege"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D;text-decoration:none"><img border="0" width="24" height="24" style="width:.25in;height:.25in" id="Picture_x0020_3" src="cid:image003.png@01D401A8.570F9700" alt="cid:image009.png@01D13320.87630A80"></span></a><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D"> </span><a href="https://plus.google.com/104118808484150773827#104118808484150773827/posts"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D;text-decoration:none"><img border="0" width="24" height="24" style="width:.25in;height:.25in" id="Picture_x0020_4" src="cid:image004.png@01D401A8.570F9700" alt="cid:image010.png@01D13320.87630A80"></span></a><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D"> </span><a href="https://twitter.com/rentontech"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D;text-decoration:none"><img border="0" width="24" height="24" style="width:.25in;height:.25in" id="Picture_x0020_5" src="cid:image005.png@01D401A8.570F9700" alt="cid:image011.png@01D13320.87630A80"></span></a><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D"> </span><a href="https://instagram.com/rentontechnicalcollege/"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D;text-decoration:none"><img border="0" width="24" height="24" style="width:.25in;height:.25in" id="Picture_x0020_6" src="cid:image006.png@01D401A8.570F9700" alt="cid:image012.png@01D13320.87630A80"></span></a><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a name="_MailEndCompose"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></a></p>
<span style="mso-bookmark:_MailEndCompose"></span>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> DeanStu [mailto:deanstu-bounces@lists.ctc.edu] <b>
On Behalf Of </b>Broussard, Ted<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, December 8, 2015 8:32 AM<br>
<b>To:</b> Student Services Commission (WSSSC) <deanstu@lists.ctc.edu><br>
<b>Subject:</b> Re: [Deanstu] [!!Mass Mail]Re: Question about death notices<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">CPTC developed an internal procedure when we are notified of a student’s death.  We typically do not do a general campus community announcement.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Ted<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoTitle"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Deceased Student Notification Procedures<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoTitle"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal">The Director of Enrollment Services is the first point of contact when an employee of Clover Park Technical College becomes aware of the death of a CPTC student, former or current.  Please notify the Director of Enrollment Services at Building
 17 or extension 5570.  Enrollment Services requires some sort of third-party documentation prior to taking any action, e.g. a copy of a newspaper obituary, death certificate, funeral bulletin, etc.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoBodyText"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoBodyText"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">The Director of Enrollment Services or designee is responsible for notifying the appropriate departments.  A general outline is provided below.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:7.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt"><b><u>Enrollment Services</u></b><u>
<o:p></o:p></u></p>
<ul style="margin-top:0in" type="circle">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2">Obtains the documentation verifying the student’s death.<u><o:p></o:p></u></li></ul>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:4.0pt"><o:p> </o:p></span></b></p>
<ul style="margin-top:0in" type="circle">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2">Notifies the Vice President of Student Services via email<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt"><b><u>Vice President of Student Services<o:p></o:p></u></b></p>
<ul style="margin-top:0in" type="circle">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2">Notifies the President’s Office and the President’s Direct Reports.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2">Notifies counselors and identifies a counselor who will take the lead on notifying and offering grief counseling to instructors, staff, or students as needed. 
<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2">Notifies the Director of Financial Aid who will inform the appropriate department staff.  Documentation will be copied and sent to Federal and State agencies as required. 
<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2">If applicable, VPSS notifies the Coordinator of International Programs who will<b>
</b>contact the student’s family and assist with arrangements to have the student’s remains sent home. 
<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt"><b><u><o:p><span style="text-decoration:none"> </span></o:p></u></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt"><b><u>The Office of Communications & Marketing
<o:p></o:p></u></b></p>
<ul style="margin-top:0in" type="circle">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt;mso-list:l0 level1 lfo4">Will respond to media inquiries related to the death. 
<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt"><b><u><o:p><span style="text-decoration:none"> </span></o:p></u></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:4.0pt"><b><u>The President’s Office<o:p></o:p></u></b></p>
<ul style="margin-top:0in" type="circle">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:7.0pt;mso-list:l0 level1 lfo4">Will send a sympathy card to the student’s family.<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif"> DeanStu [<a href="mailto:deanstu-bounces@lists.ctc.edu">mailto:deanstu-bounces@lists.ctc.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Dave Paul<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, December 08, 2015 7:15 AM<br>
<b>To:</b> Student Services Commission (WSSSC)<br>
<b>Subject:</b> [!!Mass Mail]Re: [Deanstu] Question about death notices<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hi Glen,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Our policy is the same as Seattle Central’s policy, and we also place a code on the student’s account so that future communications aren’t sent.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">We have not notified the general college community unless we are certain that the family wishes us to do so.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Dave<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">David M. Paul, Ph.D.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Vice President for Student Services<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Skagit Valley College<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">2405 East College Way   Mount Vernon WA, 98273<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">(360) 416-7738<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> DeanStu [<a href="mailto:deanstu-bounces@lists.ctc.edu">mailto:deanstu-bounces@lists.ctc.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Coleman, Diane<br>
<b>Sent:</b> Monday, December 07, 2015 2:26 PM<br>
<b>To:</b> 'Student Services Commission (WSSSC)' <<a href="mailto:deanstu@lists.ctc.edu">deanstu@lists.ctc.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Deanstu] Question about death notices<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060">Hi Glen,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060">This is a very timely message as we just had a Running Start student die on Saturday and the very same issues are being debated.  At Seattle Central, the current faculty are notified and are
 asked to refer grieving students to our faculty counselors.  In the past, the general college community has not been notified upon the death of a student, but that may change.  We do put an unusual action code on the records of deceased students and remove
 their addresses to the alternate address screen so that they don’t inadvertently get communication from us.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060">Diane<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#0070C0"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#002060">Diane Coleman<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#002060">Interim Vice President for Student Services and Dean, Enrollment Services/Registrar<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#002060">206 934-3842<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#002060"><a href="http://www.seattlecentral.edu">www.seattlecentral.edu</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;color:#002060">“What would you ask if you had just one question?”
<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;color:#002060">-</span></i><span style="font-size:10.0pt;color:#002060">Eric Bazilian<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#002060"><a href="http://www.seattlecentral.edu/facebook" title="http://www.seattlecentral.edu/facebook"><b><span style="font-family:"Tw Cen MT Condensed",sans-serif;color:#002060;text-decoration:none">Be
 our fan on Facebook</span></b></a>  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#1F4E79"><o:p> </o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> DeanStu [<a href="mailto:deanstu-bounces@lists.ctc.edu">mailto:deanstu-bounces@lists.ctc.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Cosby, Glen<br>
<b>Sent:</b> Monday, December 07, 2015 1:46 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:deanstu@lists.ctc.edu">deanstu@lists.ctc.edu</a><br>
<b>Subject:</b> [Deanstu] Question about death notices<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I had a couple of faculty members recently express concern about our practice of very narrow notifications when a student death occurs.  This most recent case was particularly poignant in that it was a suicide of a Running Start student.
  The faculty’s point was well-taken though in that they thought only notifying the instructors that student has in the current quarter does not give notification to other instructors who may have had the student previously, nor does it notify faculty who may
 have students that were classmates or friends of the deceased student that may be grieving the loss.  I was wondering then how you handle student deaths at your college—do you have an announcement that goes out campus-wide?  Do you restrict your response to
 just making sure they no longer receive college mailings?  Something in between? 
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Dr. Glen Cosby<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Interim Vice President of Student Services<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Spokane Community College<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">1810 N. Greene St., MS 2061<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Spokane, WA 99217-5399<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Telephone: 509-533-7015                     <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Fax: 509-533-8444  <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Email: <a href="mailto:glen.cosby@scc.spokane.edu">glen.cosby@scc.spokane.edu</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<p>------ **This message has been scanned by Symantec Messaging Gateway at RTC.**<o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>