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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Colleagues: based on the advice of our system internal auditor last month, we determined that we cannot ask student applicants for their marital status, parental status, or disability at the point of application, based on federal law and
 OCR rules. Therefore, we will be removing those questions from the PeopleSoft OAA. We realize that the colleges may be affected by this decision (the FirstLink colleges now and the other colleges as they come on-line). A way of collecting this information
 “post-enrollment” must be developed in the PeopleSoft environment.  <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif"><img width="90" height="67" style="width:.9375in;height:.6979in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.jpg@01D32CAB.A1466010" alt="Joe"></span><span style="font-family:"Arial",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">Joe Holliday<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">Director of Student Services<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif"><img width="112" height="122" style="width:1.1666in;height:1.2708in" id="Picture_x0020_2" src="cid:image002.jpg@01D32CAB.A1466010" alt="SBCTC_Anniversary Logo_WhtGold_Round3OUT_v1_MC"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">Washington State Board for Community and Technical Colleges<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">1300 Quince Street SE, PO Box 42495<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">Olympia, Washington  98504-2495<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">360-704-4334</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
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