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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Hey all,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">I just had a thought about IPEDS and getting an accurate number on the eBooks. Because we’re totaling eBooks that can be searched via platforms (Primo and the individual database platforms themselves), we
 need to use Analytics and get the vendors who aren’t interfacing with Primo to provide guesses on how many eBooks were in the collection back around 6/30/18.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">We also need to account for open access books available in Primo; however, we can’t do that because PCI doesn’t populate in Analytics,
<b><i>and </i></b>I have no clue which open access databases were activated in PCI way back on 6/30/18.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Despite the open access column in the Electronic Collections report in the IPEDS dashboard, none of the OA databases we had activated in PCI back in summer of 2018 are showing up.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><img width="1232" height="678" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01D4C950.6DC3EB70"><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Part of me wants to say screw it and just provide the eBooks that Analytics can pull from that date.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">As of right now (and I’m noting this for one year from now), a search result for “book” in our Primo yields over 2 million eBook records, because of the OA databases we have turned on. I’ll have to make sure
 I pull this number on 6/30/19.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">If you have any ideas/creativity, I’d love to hear it!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Greg<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.0pt;color:#0070C0">Greg Bem, MLIS</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.0pt;color:#0070C0">Faculty Library Coordinator</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.0pt;color:#0070C0">Pronouns: <i>
he/him/his</i></span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:black"> </span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.0pt;color:black">Contact Info</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><a href="mailto:greg.bem@lwtech.edu%0d"><span style="font-size:9.0pt;color:blue">greg.bem@lwtech.edu</span></a></span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:black">425-739-8100 xt.8898</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><a href="http://www.lwtech.edu/campus-life/library"><span style="font-size:9.0pt;color:blue">http://www.lwtech.edu/campus-life/library</span></a></span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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