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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">For those on Primo VE, please be aware of this issue with citation missing publication year for journal articles.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Looks like a fix is scheduled for December Alma release (remember, Primo VE and Alma updates occur on a simultaneous monthly schedule)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<table class="TableGrid2" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="margin-left:5.4pt;border-collapse:collapse;border:none">
<tbody>
<tr>
<td width="192" valign="top" style="width:2.0in;border:none;border-right:solid windowtext 2.25pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><img width="172" height="64" id="Picture_x0020_10" src="cid:image003.png@01D44CD9.70559C60" alt="Title: Big Bend Community College Logo"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="168" valign="top" style="width:1.75in;border:none;border-right:solid windowtext 2.25pt;padding:0in 5.75pt 0in 9.35pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#132048">Wade Guidry<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#132048">Library Consortium Services Manager<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:1.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:white">Big Bend Community College</span></b><i><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#132048"><o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1F497D"><a href="mailto:wadeg@bigbend.edu">wadeg@bigbend.edu</a></span></b><b><span style="font-size:9.0pt;color:#132048"><o:p></o:p></span></b></p>
</td>
<td width="114" valign="top" style="width:85.6pt;border:none;padding:0in 5.75pt 0in 9.35pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:150%"><b><span style="font-size:9.0pt;line-height:150%;font-family:"Times New Roman",serif;color:#132048">509.760.4474<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:150%"><span style="color:#1F497D"><a href="http://www.bigbend.edu/"><b><span style="font-size:9.0pt;line-height:150%;font-family:"Times New Roman",serif;color:#132048">www.bigbend.edu</span></b></a></span><b><span style="font-size:9.0pt;line-height:150%;font-family:"Times New Roman",serif;color:#132048">
</span></b><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="474" colspan="3" valign="top" style="width:355.6pt;padding:5.05pt 5.75pt 5.05pt 19.45pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1F2A50">Big Bend Community College • 7662 Chanute Street NE • Moses Lake, WA 98837-3299</span></b><i><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></i></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">WACTCLC Alma Instance: <a href="http://status.exlibrisgroup.com/">
Alma NA02</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">WACTCLC Primo Instance: <a href="http://status.exlibrisgroup.com/">
Primo NA08</a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Primo [mailto:primo-bounces@exlibrisusers.org] <b>
On Behalf Of </b>Thorpe, Caroline M<br>
<b>Sent:</b> Thursday, September 13, 2018 3:09 AM<br>
<b>To:</b> Ex Libris user community discussion list for Primo <primo@exlibrisusers.org><br>
<b>Subject:</b> Re: [Primo] Primo VE and bug with dates in citations<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">ATTENTION: This email contains links. Please follow best practices before clicking on links.
<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:#1F497D">I have heard from ExLibris that it is scheduled for December<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal">[URM-96477] Citation generator: missing publication year for journal articles. The solution is scheduled to be part of
<b><i>December release </i></b><i>(we are also planning to extend citation formatting capabilities)</i><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:#1F497D">Caroline<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif"> Primo [<a href="mailto:primo-bounces@exlibrisusers.org">mailto:primo-bounces@exlibrisusers.org</a>]
<b>On Behalf Of </b>Lorraine Ackroyd<br>
<b>Sent:</b> 13 September 2018 02:15<br>
<b>To:</b> Ex Libris user community discussion list for Primo<br>
<b>Subject:</b> Re: [Primo] Primo VE and bug with dates in citations<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="color:#323E4F">Hi Caroline,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="color:#323E4F"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="color:#323E4F">I can confirm I’m seeing the bug on our Primo VE as well so it does look like it is a wide spread issue.  Thanks for identifying and letting us know. 
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="color:#323E4F"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="color:#323E4F">I’ll log a case quoting yours.  Hopefully a fix is imminent!
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="color:#323E4F"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="color:#17365D">Kind regards,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="color:#17365D">Lorraine<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="color:#17365D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="color:#17365D">Lorraine Ackroyd<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="color:#17365D">Librarian (Collection & Access Services)</span><b><span lang="EN-AU" style="color:#27348B"><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="color:#17365D">University Library  •  M209, 35 Stirling Highway, Perth WA 6009 Australia<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="color:#17365D">T +61 8 6488 2349 • E <a href="mailto:lorraine.ackroyd@uwa.edu.au">lorraine.ackroyd@uwa.edu.au</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="color:#17365D">Alma Certified Administrator (</span><span lang="EN-AU" style="color:#1F4E79">Alma AP01, Primo VE AP01 & Leganto AP01 )</span><span lang="EN-AU" style="color:#323E4F"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="color:#323E4F"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Primo [<a href="mailto:primo-bounces@exlibrisusers.org">mailto:primo-bounces@exlibrisusers.org</a>]
<b>On Behalf Of </b>Win Shih<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, 12 September 2018 11:11 PM<br>
<b>To:</b> Ex Libris user community discussion list for Primo <<a href="mailto:primo@exlibrisusers.org">primo@exlibrisusers.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Primo] Primo VE and bug with dates in citations<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">We noticed this issue as well and opened a case (00589088) on 8/28.  This issue is mainly for journal articles and applies to all citation format (APA, Harvard 1, MLA, and
 Chicago).  Ex Libris is working on a fix (</span><span class="MsoHyperlink"><span style="color:#1B6AC9;background:#FAF8F7"><a href="https://jira.exlibrisgroup.com/browse/URM-96477" target="_blank"><span style="color:#1B6AC9">URM-96477</span></a>).<o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span class="MsoHyperlink"><span style="color:#1B6AC9;background:#FAF8F7"><o:p><span style="text-decoration:none"> </span></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span class="MsoHyperlink"><span style="color:#1B6AC9;background:#FAF8F7">Win Shih</span></span><span lang="EN-AU" style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Primo <<a href="mailto:primo-bounces@exlibrisusers.org">primo-bounces@exlibrisusers.org</a>>
<b>On Behalf Of </b>Thorpe, Caroline M<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, September 12, 2018 4:45 AM<br>
<b>To:</b> Ex Libris user community discussion list for Primo <<a href="mailto:primo@exlibrisusers.org">primo@exlibrisusers.org</a>><br>
<b>Subject:</b> [Primo] Primo VE and bug with dates in citations<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#333333">We are about to go live with Primo VE and have discovered a bug with dates in Citations, which seems to be system wide.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#333333"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#333333">The symptoms are:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#333333"><br>
Citations are showing with (n.d) in APA instead of the date (2016) when the date field contains more than just the year. In other Citation formats the date is just missing. In Primo Explore the dates are fine.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#333333"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#333333">Eg when date is 2016 Mar as in the attached example, or  say
<span style="background:white">2013-10-13.<o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#333333;background:white"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#333333">In Primo Explore the dates are fine.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#333333;background:white"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#333333;background:white">We have added a Salesforce case
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#333333;background:white">00591354 
</span><span lang="EN-GB" style="font-family:"Arial",sans-serif"><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__exlibrisgroup.my.salesforce.com_5000e00001O3fBMAAZ&d=DwMFAg&c=clK7kQUTWtAVEOVIgvi0NU5BOUHhpN0H8p7CSfnc_gI&r=uBOl5_UqoD5EqFjV6Pe_HQ&m=d71z_ZeiAeTuVUM4BItTcknlFKLTB6AzT_zxjK9Ksbs&s=kYcefMTNihmN8J0yvmAE4H8OJA1nB02kGtrrsf-3FX0&e=">https://exlibrisgroup.my.salesforce.com/5000e00001O3fBMAAZ</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Our ExLibris implementer says that no one else has reported it!  We would appreciate it if Institutions on  Primo VE could check their instances and put in Salesforce cases quoting our case. It would be great to get this
 fixed quickly!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Thanks <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Caroline<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Caroline Thorpe<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Systems Support Specialist  |Systems Team| Library and Student Support Services |  Sheffield Hallam University | Howard Street | Sheffield |S1 1WB<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">+44 114 225 4478<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Working days: Weds, Thurs, Fri<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><a href="mailto:c.m.thorpe@shu.ac.uk">c.m.thorpe@shu.ac.uk</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><a href="mailto:rlo@shu.ac.uk">l3s.systems@shu.ac.uk</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
</div>
</body>
</html>