<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"><!-- P {margin-top:0;margin-bottom:0;} --></style>
</head>
<body dir="ltr">
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt;color:#000000;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;" dir="ltr">
Amy,<br>
<br>
You've probably deleted the record by now but...<br>
<br>
The screen shot from your record in Alma doesn't show the little eye with the red line through it that you get with a suppressed record.  Here's an example of what you should see if the record is suppressed:<br>
<br>
<img size="39725" contenttype="image/png" id="img411087" tabindex="0" style="max-width: 99.9%; user-select: none;" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:e3174b86-afbe-42e0-9070-0dbec0893e1c"><br>
<br>
The other thing that stands out is that <span style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, EmojiFont, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", NotoColorEmoji, "Segoe UI Symbol", "Android Emoji", EmojiSymbols; font-size: 16px;">
both the Physical </span><span style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, EmojiFont, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", NotoColorEmoji, "Segoe UI Symbol", "Android Emoji", EmojiSymbols; font-size: 16px;">and Electronic tabs at the bottom of the
 record are greyed out, meaning </span>you don't have any physical items or portfolios connected to this record. For a journal that you have access to, I'd expect it to either look like the first record below (if you had print access), or like the second record
 below (if you had access via a database or standalone online subscription).
<div><br>
</div>
<div><img size="110957" contenttype="image/png" id="img581128" tabindex="0" style="max-width: 99.9%; user-select: none;" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:cf1d962c-b4a5-451b-b617-19a23639b800"><br>
<div>Given what Wade says about the record having been imported by a specific staff member, I'm guessing the record came in from OCLC (accidentally?)and that the links showing up in Primo were in MARC 856 fields in the original OCLC record and have nothing
 to do with your library.  I'd have to see what the record looks like in the MD Editor to know for sure.</div>
<div><br>
</div>
<div>Hope this helps!</div>
<div><br>
</div>
<div>Kirsti<br>
________________________________________<br>
From: Wactclc-primo <wactclc-primo-bounces@lists.ctc.edu> on behalf of Herman, Amy <aherman@olympic.edu><br>
Sent: Monday, August 6, 2018 08:40<br>
To: WACTCLC Primo discussions<br>
Subject: [Wactclc-primo] suppressed item showing up in Primo<br>
<br>
My colleague pointed out a record to me in Primo that is inaccurate.  We do not have access to this title in any format, for any year.  When I look up the title in Alma, it appears to be suppressed from discovery so I’m very confused about where it’s coming
 from.  Before I delete it, do you have any insight?<br>
<br>
Primo record:<br>
[cid:image007.jpg@01D42D61.143DD060]<br>
https://olympic-primo.hosted.exlibrisgroup.com/primo-explore/fulldisplay?docid=OLYMPIC_ALMA7117956070002816&context=L&vid=OLYMPIC&search_scope=OLYMPIC_ALMA&tab=default_tab&lang=en_US<br>
<br>
<br>
Alma record:<br>
[cid:image008.jpg@01D42D61.143DD060]<br>
<br>
Amy Herman<br>
Library Faculty | Olympic College<br>
1600 Chester Avenue | Bremerton, WA 98337<br>
aherman@olympic.edu<mailto:aherman@olympic.edu> | 360-475-7256<br>
<br>
<br>
<br>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>