<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
p.xxmsonormal, li.xxmsonormal, div.xxmsonormal
        {mso-style-name:x_x_msonormal;
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="xxmsonormal">In April, 2020, in consequence of the COVID-19 pivot to online instruction, SBCTC funded a short-term subsidy for exam proctoring services through Honorlock.  About half the colleges have been using this agreement.
<o:p></o:p></p>
<p class="xxmsonormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="xxmsonormal"> <b>As of December 31, 2020, SBCTC’s emergency subsidy for Honorlock exam proctoring services is expiring. 
</b><o:p></o:p></p>
<p class="xxmsonormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="xxmsonormal">Earlier this fall, SBCTC issued an RFP for system-wide contracts for online proctoring services. The result of that RFP was the selection of three vendors:
<b>Examity</b>, <b>Proctorio</b>, and <b>Honorlock</b>.  Pending the completion of negotiations,  contracts allowing colleges to purchase these services directly from those suppliers should be in place by January. These contracts are designed to be used by
 colleges without requiring a separate procurement process. <o:p></o:p></p>
<p class="xxmsonormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="xxmsonormal">This information has been sent to IC, WEC, CBS, ATC, LLC, ELC,  and BLC.<o:p></o:p></p>
<p class="xxmsonormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="xxmsonormal">If you have questions about the <b>current</b>, expiring Honorlock agreement, feel free to contact
<a href="mailto:sgance@sbctc.edu">Steve Gance</a> at SBCTC or <a href="mailto:eyoung@honorlock.com">
Estrelita Young</a> at Honorlock for details.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:#385623">Mark Jenkins
<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#806000">Director, Educational Technology & Open Education<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#385623">Washington State Board for Community & Technical Colleges<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#385623">Cell: 503.891-3515<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#385623">Office: 360.704-4363<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#385623"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#385623">I’m currently working remotely. Please text before calling my cell phone if possible.
<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>