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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">I agree with Vivienne.  I say “we are not an archive” as well.  I explain that we don’t have the necessary space or the expertise to be an archive.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Dr. Mindy Coslor, Ph.D.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Director of Library Services<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Skagit Valley College<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">360.416.7761<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> LIBRARYDIR [mailto:librarydir-bounces@lists.ctc.edu]
<b>On Behalf Of </b>Vivienne Mcclendon<br>
<b>Sent:</b> Monday, February 12, 2018 3:28 PM<br>
<b>To:</b> WACTC Library Directors <librarydir@lists.ctc.edu><br>
<b>Subject:</b> Re: [LIBRARYDIR] Archives space?<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div id="compose-container">
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">At BC we have a mantra “we are not an archive”.  That said we keep a few documents that are required - like the commencement brochure.  <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">I think we need cloud storage and just scan them in.   Haven’t gotten there yet.  <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Vivienne <o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Get <a href="https://aka.ms/o0ukef">Outlook for iOS</a><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
</div>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="2" width="98%" align="center">
</div>
<div id="divRplyFwdMsg">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"> LIBRARYDIR <<a href="mailto:librarydir-bounces@lists.ctc.edu">librarydir-bounces@lists.ctc.edu</a>>
 on behalf of Samantha Hines <<a href="mailto:SHines@pencol.edu">SHines@pencol.edu</a>><br>
<b>Sent:</b> Monday, February 12, 2018 3:11:23 PM<br>
<b>To:</b> WACTC Library Directors<br>
<b>Subject:</b> [LIBRARYDIR] Archives space?</span> <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Hello,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Could you let me know if you have any sort of archives room on your campus? We had one but it was eliminated last year because “offices are for people, not stuff.” I have a
 chance to try to bring it back but I’d love to have some information that archives in some sort of room with a closing door with controlled access for the public are in fact a thing that other CTC libraries in WA are doing.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Thanks!<br>
Sam<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">---<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Samantha Schmehl Hines<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Associate Dean for Instructional Resources and Library Director<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Peninsula College<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">1502 E Lauridsen Blvd<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Port Angeles, WA 98362<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">(360) 417-6275 |
<a href="mailto:shines@pencol.edu">shines@pencol.edu</a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
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</div>
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