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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Thanks so much for sharing, Janice! <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><i>Monia </i></b><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> LCTA <lcta-bounces@lists.ctc.edu> <b>On Behalf Of
</b>Taylor, Janice (Tutoring Services) via LCTA<br>
<b>Sent:</b> Thursday, May 19, 2022 2:14 PM<br>
<b>To:</b> 'lcta@lists.ctc.edu' <lcta@lists.ctc.edu><br>
<b>Subject:</b> [Lcta] FW: [EXTERNAL] RE: HB 2669<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hello,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Below is my inquiry and the response from OFM regarding the 1050 Rule we discussed at our last LCTA meeting.  I have followed up with my HR and been told that as long as we do not exceed the hourly rules of PEBB or DRS those benefits will
 not kick in but that beginning July 1<sup>st</sup> any employee that exceeds 1,050 hours or 12 months of employment, whichever comes first will become a permanent employee and be part of the civil service. 
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Some examples include:<o:p></o:p></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="margin-left:.25in;line-height:115%;mso-list:l2 level1 lfo3">
Paid leave, holiday pay<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-left:.25in;line-height:115%;mso-list:l2 level1 lfo3">
Employment rights<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-left:.25in;line-height:115%;mso-list:l2 level1 lfo3">
Disciplinary process in CBA applies<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-left:.25in;line-height:115%;mso-list:l2 level1 lfo3">
Layoff procedures<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I looked up the Civil Service WAC, <a href="https://nam04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fofm.wa.gov%2Fstate-human-resources%2Fcivil-service-rules%2Fcivil-service-rules-wac-357&data=05%7C01%7C%7Ce42e36c881c04a15932608da3a72bf6f%7C02d8ff38d7114e31a9156cb5cff788df%7C0%7C0%7C637886561803222564%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=RRAcqysvD2JxOO6nksHHXhhQmnQpGB6tcGlCjCnxNyA%3D&reserved=0">
https://ofm.wa.gov/state-human-resources/civil-service-rules/civil-service-rules-wac-357</a>.  You can review the information too.  Based on this I see that they will receive additional rights and some additional leave but it does not appear to have great cost
 impacts, I still have not gotten my HR to confirm this fact.  However, I still feel like it may be prudent to continue the route of requesting exemption for the original reasons set forth in the original presentation.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I have sent the following request to my HR office:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><i>“Brandy at OFM said I would need to work with you and Brad specifically to file for an exception to RCW 41.06.070 but in reviewing the HB 2269 and accompanying Senate Bill I really don’t think we need to file for an exception, I think
 our program IS an exception and I would really like for you to help me with getting this figured out with OFM on Clark’s behalf.<o:p></o:p></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><o:p> </o:p></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i>House Bill 2669 also has an accompanying Senate Bill 6184, which amends RCW 41.06.070 on Page 4, lines 15-22 it specifically states the following:<o:p></o:p></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><o:p> </o:p></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><img border="0" width="770" height="200" style="width:8.0208in;height:2.0833in" id="Picture_x0020_2" src="cid:image002.png@01D86C50.6F12DBC0"><o:p></o:p></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><o:p> </o:p></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i>Tutoring Services at Clark College, and Tutoring and Learning Centers in general across WA state fit this exception because we are a unique program that does provide continuing education activities and counseling of students.  Tutoring
 personnel provide so much more than assisting students with coursework, they provide counsel, model success behaviors, mentorship, and showcase to students moving on to the next step beyond community college.  Furthermore we have extremely specialized training,
 in our case we even have internationally recognized certified training.  Many of our desk staff and tutors do not come to us until their time as a student is almost done here as we are only a 2 year institution, therefore it is imperative that Clark College
 Tutoring Services (and Tutoring & Learning Centers in general) be exempted from HB 2669 so that we can retain these employees past their time here as a student- as temporary employee exempt from civil service laws.<o:p></o:p></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><o:p> </o:p></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i>Based in this, aren’t we already considered a program that would fit an exemption or will you need to file an official request?”<o:p></o:p></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><o:p> </o:p></i></b></p>
<p class="MsoNormal">I encourage everyone to determine your best next steps <span style="font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">
😊</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Let me know if you have any questions.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:18.0pt;font-family:"Freestyle Script"">Janice</span><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Chinn, Brandy (OFM) <<a href="mailto:brandy.chinn@ofm.wa.gov">brandy.chinn@ofm.wa.gov</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, May 18, 2022 3:10 PM<br>
<b>To:</b> Taylor, Janice (Tutoring Services) <<a href="mailto:jltaylor@clark.edu">jltaylor@clark.edu</a>><br>
<b>Cc:</b> OFM mi Rules <<a href="mailto:rules@ofm.wa.gov">rules@ofm.wa.gov</a>><br>
<b>Subject:</b> [EXTERNAL] RE: HB 2669<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:solid windowtext 1.0pt;padding:1.0pt 4.0pt 1.0pt 4.0pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:12.0pt;background:#FFEB9C"><span style="font-size:10.0pt;color:#9C6500">CAUTION:</span><span style="font-size:10.0pt;color:black"> This email originated from outside Clark College. Do not click links or open attachments
 unless you validate the sender and know the content is safe. If you suspect this is phishing forward to
</span><span style="color:black"><a href="mailto:phishing@clark.edu"><span style="font-size:10.0pt">phishing@clark.edu</span></a></span><span style="font-size:10.0pt;color:black"> or contact the helpdesk at x2425 or email
</span><span style="color:black"><a href="https://nam04.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fhelpdesk%40clark.edu%2F&data=05%7C01%7C%7Ce42e36c881c04a15932608da3a72bf6f%7C02d8ff38d7114e31a9156cb5cff788df%7C0%7C0%7C637886561803222564%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=xRDlqfU%2B67uJTbfXuTJ6FmfPjlXenHeIUJsNN8HCcRI%3D&reserved=0"><span style="font-size:10.0pt">helpdesk@clark.edu</span></a></span><span style="font-size:10.0pt;color:black">.<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Hello Janice, thank you so much for your email. Please see below for our response in red text.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Brandy Chinn  |  Rules and Legislative Relations Manager<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">State Human Resources
<b>| </b>Office of Financial Management<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">(C) 360.878.2901<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">She/her<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Taylor, Janice (Tutoring Services) <<a href="mailto:jltaylor@clark.edu">jltaylor@clark.edu</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Friday, May 13, 2022 10:53 AM<br>
<b>To:</b> OFM mi Rules <<a href="mailto:rules@ofm.wa.gov">rules@ofm.wa.gov</a>><br>
<b>Subject:</b> HB 2669<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:solid #CD2026 4.5pt;padding:2.0pt 2.0pt 2.0pt 2.0pt">
<p align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:12.0pt;color:black">External Email</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">Hello Brandy Chinn<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">I am writing regarding HB 2669 and the effective date and implementation of said HB.  My understanding of this bill is that it is in a holding pattern due to the pandemic and set to go into effect
 in July 22.  However, when it goes into effect it will have serious effect on educational programs such as ours.  There is great confusion across all Washington State educational institutions as to what the ramifications of this bill will be on our small programs
 and how the bill will be implemented.  We are receiving inconsistent direction from our Human Resource offices and from OFM.  </span><span style="font-size:12.0pt;color:red">We apologize regarding the confusion and inconsistent information. Are you able to
 provide more details regarding the inconsistent direction from your HR Office and OFM to give us the opportunity to address your specific concerns?
<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">Can you please provide me direction on if this bill will be extended again or if there is any possibility it can be omitted completely? 
</span><span style="font-size:12.0pt;color:red">Any further extension or omission would require the legislature to pass another bill.  This bill passed during the 2018 legislative session with June 7, 2018 effective date. However, due to the complex nature
 of this legislation and the impacts of COVID-19 pandemic over the past two years, the implementation of this new legislation took longer than expected. The OFM worked with both higher education employers and union organizations to implement these changes for
 non-represented classified employees by amending Title 357 WAC to redefine temporary higher education appointments and expand the current general government nonpermanent appointments to higher education employers.  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">If it is going to go into effect, is there any way to receive direction on how our higher education institutions are to implement this rule? <span style="color:red">Since 2018, OFM has been working closely
 with higher education employers with the implementation on the rule changes stemming from HB 2669. These rules have been adopted permanently and will go into effect on July 1, 2022.
<o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">Also, I have a question regarding this section of the bill:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">"Page 4, Lines 15-22:
<i>(b) The governing board of each institution, and related boards, may also exempt from this chapter classifications involving research activities, counseling of students, extension or continuing education activities, graphic arts or publications activities
 requiring prescribed academic preparation or special training as determined by the board: PROVIDED, That no nonacademic employee engaged in office, clerical, maintenance, or food and trade services may be exempted by the board under this provision."</i></span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">I would like to know how to apply for an exemption for our Program as I do believe that we would fit this exemption for continuing education activities.  The Tutoring Program provides continued
 educational opportunities and employment for students as they continue their educational career beyond the community college experience.  It is vital that we be allowed to retain student employees beyond their student employment (especially at a 2 year college
 as by the time they attain higher level classes to be able to tutor them, they are ready to graduate!)  If we hire and train them to tutor as students and then move them to 1050's when they move on to their four year college experience we allow them to continue
 their education and continue part-time work and share their knowledge & model educational and academic activities for other students beginning their college experience.</span><span style="font-size:12.0pt">
<span style="color:black"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:red"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:red">A decision was made based on feedback received from higher education employers that a Tutor classification was no longer needed because typically students perform these duties. Student employees
 remain exempt from civil service. Those tutors who are not students would be placed into a job classification under the Instruction & Classroom Support Tech series. Nothing in HB 2669, or in the new rules that will take effect in July, would prevent your former
 student employees from continuing to work in your program after they move on to a four year college.</span><span style="font-size:12.0pt;color:#7030A0"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">Can you guide me on how I would apply for this exemption for Tutoring Services at Clark College?</span><span style="font-size:12.0pt">
<span style="color:red">We recommend that you connect with you Human Resources Office (Gerald Gabbard (</span></span><a href="mailto:ggabbard@clark.edu"><span style="font-size:12.0pt;color:red">ggabbard@clark.edu</span></a><span style="font-size:12.0pt;color:red">)
 and Brad Avakian (</span><a href="mailto:BAvakian@clark.edu"><span style="font-size:12.0pt;color:red">BAvakian@clark.edu</span></a><span style="font-size:12.0pt;color:red">)) to determine which exemptions would fall under RCW 41.06.070.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">Thank you,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div id="Signature">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:black">Janice L. Taylor</span></i></b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:black"><br>
</span></i><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:black">Program Manager, Clark College Tutoring Services</span></i></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black;background:#80FFFF">**I am currently working a hybrid schedule - email is the best way to reach me at this time​​**</span></b><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:green"><br>
</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black">Office: FHL 202, Mail Stop: FHL 222</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:green"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black">Direct Line: (360)992-2773<br>
Email: </span><span style="color:black"><a href="mailto:jltaylor@clark.edu"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif">jltaylor@clark.edu</span></i></a></span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:black"><br>
<img border="0" width="242" height="208" style="width:2.5208in;height:2.1666in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image003.png@01D86C50.6F12DBC0" alt="Image of Maya Angelou with quote, "All great achievements require time.""></span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div style="border:solid #9C6500 1.0pt;padding:2.0pt 2.0pt 2.0pt 2.0pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:12.0pt;background:#FFEB9C"><span style="font-size:10.0pt;color:#9C6500">CAUTION:</span><span style="font-size:10.0pt;color:black"> This email originated outside of the Seattle Colleges’ email system. Do not click links
 or open attachments unless you recognize the sender and know the content is safe. Questions? Contact IT Services at x6333 (Central), x3630 (North), x5844 (South) or email
<a href="mailto:ITHelp@seattlecolleges.edu">ITHelp@seattlecolleges.edu</a>.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>