<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

Good people--</div>

<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

<br>

</div>

<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

Iesha, thanks for forwarding that information from your president.</div>

<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

<br>

</div>

<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

A few items to keep in mind as you digest the info:</div>

<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

<br>

</div>

<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

<ol>

<li class="elementToProof" style="font-size: 12pt;">$12m was allocated to <span style="font-size:12pt" class="ContentPasted2">Advance DEI Initiatives (ONE-TIME Funding in Conference). The conference totals are what you should pay attention to.

 Huge thank you again to those who responded to the survey a few months ago that allowed me to bring your words and experiences directly to the eyes and ears of the budget writers. I believe that this is in part a result of that.</span></li><li class="elementToProof" style="font-size: 12pt;"><span style="font-size:12pt" class="ContentPasted2"><b>WACTC is meeting on Thursday and Friday

</b>this week and it's likely that at their Friday business meeting they will be asked to provide input on allocation methods/models for this new system-wide funding (including maintenance adjustments) that impact the system/colleges. These recommendations

 will then go to SBCTC.</span></li><li class="elementToProof" style="font-size: 12pt;"><span style="font-size:12pt" class="ContentPasted2"><b>I believe it would be helpful to connect with your presidents in advance</b> of their WACTC meeting to ensure understanding/alignment with your institution's

 EDI needs as they make these recommendations/provide input, as <span style="display: inline !important; background-color: rgb(255, 255, 255);" class="ContentPasted1">EDI is mission critical. </span></span></li><li class="elementToProof" style="font-size: 12pt;"><span style="font-size:12pt" class="ContentPasted2">I haven't seen the

decision package, but there may be something in there requiring colleges to submit plans on how monies will be used—presidents can confirm this, and I can ask Paul or Choi.</li><li class="elementToProof" style="font-size: 12pt;">Invite Choi to an upcoming DEOC meeting.

</b>He has said he is happy to do a Q&A, so this may be a good time to extend that invitation. It may be helpful to have him come after mid-May when the budget is finalized. Happy to help with that or Robert can reach out to him directly.</li></ol>

<div>That's all I've got. Holler if I can be of help!</div>

<div><br>

</div>

<div>Peace,</div>

<div>Sophia</div>

</div>

<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

<br>

</div>

<div class="elementToProof">

<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div id="Signature">

<div>

<p style="text-align: start; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0px; color: rgb(36, 36, 36); background-color: rgb(255, 255, 255);">

<span style="font-family: "Franklin Gothic Medium", sans-serif; margin: 0px; color: rgb(31, 56, 100);"><b></b></span></p>

<div style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; margin: 0px; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);" class="ContentPasted0">

<b><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0px 0in 0.000133333px; color: rgb(36, 36, 36); background-color: rgb(255, 255, 255);"><img width="60" height="112" align="left" alt="Compass" style="margin:0px;animation:0.1s ease-out 0s 1 normal none running Do8Zj;width:0.625in;height:1.1666in;cursor:pointer;min-height:auto;min-width:auto" class="ContentPasted0" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:8e023d42-2f79-4fd0-b37d-36143fa3a3f6"><span style="font-size: 16px; font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; margin: 0px; display: inline !important; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);"><br class="ContentPasted0">

</span></span>

<div style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0px 0in 0.000133333px; color: rgb(36, 36, 36); background-color: rgb(255, 255, 255);">

<span style="font-size: 16px; font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; margin: 0px; display: inline !important; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);" class="ContentPasted0">  </span><b style="font-family: "Franklin Gothic Medium", sans-serif; font-size: inherit; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; color: rgb(31, 56, 100);">Sophia

 Kristina R. Agtarap (she/siya)</b></div>

</b></div>

<p></p>

<p style="text-align: start; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0px; color: rgb(36, 36, 36); background-color: rgb(255, 255, 255);">

<span style="font-family: "Franklin Gothic Medium", sans-serif; margin: 0px; color: rgb(31, 56, 100);">  Director, Equity, Diversity, and Inclusion</span></p>

<p style="text-align: start; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0px; color: rgb(36, 36, 36); background-color: rgb(255, 255, 255);">

<span style="font-family: "Franklin Gothic Book", sans-serif; margin: 0px; color: rgb(31, 56, 100);">  Washington State Board for Community and Technical Colleges</span></p>

<p style="text-align: start; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0px; color: rgb(36, 36, 36); background-color: rgb(255, 255, 255);">

<span style="font-family: "Franklin Gothic Book", sans-serif; margin: 0px; color: rgb(31, 56, 100);"><br>

</span></p>

<table id="pbpsiglinktable">

<tbody>

<tr>

<td><a href="https://outlook.office.com/bookwithme/user/428a9a0a3cb14afe82036360d2d894a8@sbctc.edu?anonymous&ep=signature"><img data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:16f75e29-2817-4e88-9c2a-6b9a7aff74f2"></a></td>

<td></td>

<td><a href="https://outlook.office.com/bookwithme/user/428a9a0a3cb14afe82036360d2d894a8@sbctc.edu?anonymous&ep=signature" style="text-decoration: none; color: rgb(0, 120, 212);" data-loopstyle="link">Book time to meet with me</a></td>

<td>

<table>

</table>

</td>

</tr>

</tbody>

</table>

</div>

</div>

</div>

<div id="appendonsend"></div>

<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">

<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> DEOC <deoc-bounces@lists.ctc.edu> on behalf of Valencia, Iesha via DEOC <deoc@lists.ctc.edu><br>

<b>Sent:</b> Monday, April 24, 2023 5:14 PM<br>

<b>To:</b> Diversity and Equity Officers Commission (DEOC) <deoc@lists.ctc.edu><br>

<b>Cc:</b> Valencia, Iesha <Iesha.Valencia@cptc.edu><br>

<b>Subject:</b> [DEOC] FW: Conference Operating Budget Detail</font>

<div> </div>

</div>

<style>

<!--

@font-face

        {font-family:"Cambria Math"}

@font-face

        {font-family:Calibri}

@font-face

        {font-family:"Calibri Light"}

@font-face

        {font-family:"Book Antiqua"}

p.x_MsoNormal, li.x_MsoNormal, div.x_MsoNormal

        {margin:0in;

        font-size:10.0pt;

        font-family:"Calibri",sans-serif}

a:link, span.x_MsoHyperlink

        {color:#0563C1;

        text-decoration:underline}

span.x_EmailStyle21

        {font-family:"Calibri",sans-serif;

        color:windowtext}

.x_MsoChpDefault

        {font-size:10.0pt}

@page WordSection1

        {margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in}

div.x_WordSection1

        {}

-->

</style>

<div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">

<div id="x_footer" style="background-color:white; width:100%; border:2px solid #c00000; padding:2pt; border-style:solid; border-color:#c00000; color:#c00000">

<b>

<center>[Sent from outside SBCTC] </b></center>

</div>

<br>

<div>

<div class="x_WordSection1">

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Hi DEOC,</span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">I’ve received this from my President today and I’m hoping yours is sharing with you as well but I’ll attach it here just in case that doesn’t happen. Take a look at the operating budget. We’ll put this on

 the agenda for our next DEOC meeting. </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Book Antiqua",serif; color:#7030A0">Iesha Valencia</span></b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Book Antiqua",serif"> (she,her,hers), M.Ed.<br>

Associate Vice President for Equity, Diversity & Inclusion<br>

Clover Park Technical College</span></p>

</div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Book Antiqua",serif"><br>

<br>

</span><span style="font-size:11.0pt"></span></p>

<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">

<p class="x_MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt"> Choi Halladay <<a href="mailto:challaday@sbctc.edu">challaday@sbctc.edu</a>>

<br>

<b>Sent:</b> Sunday, April 23, 2023 10:54 AM<br>

<b>To:</b> <b>Subject:</b> Conference Operating Budget Detail</span></p>

</div>

<p class="x_MsoNormal"> </p>

<p><span style="color:red">CAUTION:</span> This email originated from outside your organization. Exercise caution when opening attachments or clicking links, especially from unknown senders.</p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Good morning, Presidents, Chancellors, and State Board members,</span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Attached you will find a detailed breakdown of the Conference Budget that was released yesterday. It compares our system request with the Governor’s proposal, the House and Senate individual chamber proposals,

 and the final Conference Committee bill.</span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">As I stated in yesterday's summary, the most important thing to note is that our COLA request was funded at 100%. This is shown in several lines over the first page of the attached PDF. The key item is called

 “Compensation Support” which is funded at $54,874,000. This is to make up the difference between the “normal fund split” for COLAs in a typical budget bill and the full funding from the General Fund that our system needed.</span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">An interesting note is that the section in the appropriations act for our system (Section 605) has fifty-four (54!!) provisos. In the 2019-21 budget bill there were twenty-five, and in the 2015-17 budget

 bill there were twelve. As you already know, each proviso brings with it a separate set of accountability, financial reporting, and overall administrative resource cost.</span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Please feel free to contact me or Cherie Berthon (<a href="mailto:cberthon@sbctc.edu">cberthon@sbctc.edu</a>) if you have questions about specific line items.</span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<table class="x_MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" align="left" style="border-collapse:collapse; margin-left:6.75pt; margin-right:6.75pt">

<tbody>

<tr style="height:84.4pt">

<td width="75" valign="top" style="width:55.9pt; padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt; height:84.4pt">

<p class="x_MsoNormal" style=""><img width="60" height="112" align="left" hspace="12" alt="Compass" style="width:.625in; height:1.1666in" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:image002.jpg@01D976D0.453E3480"><span style="font-size:11.0pt"></span></p>

</td>

<td width="549" valign="top" style="width:411.75pt; padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt; height:84.4pt">

<p class="x_MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:#003764"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:#003764">Choi Halladay</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:#003764">Deputy Executive Director, Business Operations</span><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Calibri Light",sans-serif"></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:#003764">Washington State Board for Community and Technical Colleges</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style=""><u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:#0563C1"><a href="mailto:challaday@sbctc.edu">challaday@sbctc.edu</a></span></u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:#003561">

</span><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:#003764">• o: 360-704-4303 • f: 360-704-4415</span><span style="font-size:11.0pt"></span></p>

</td>

</tr>

</tbody>

</table>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

</div>

</div>

</div>

</body>

</html>