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<body dir="ltr">
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Good morning, FA! <span style="font-family: "Segoe UI Emoji", sans-serif;">😊</span></div>
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"></div>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"> </p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;">First, a big THANK YOU to Clark, Spokane and Spokane Falls for testing the new Interim Incremental File process during Winter Term!!</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;"> </span></p>
<p class="elementToProof" style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="color: black;">Second, the Interim BPG (</span><span style="color: blue;"><u><a href="https://ctclinkreferencecenter.ctclink.us/m/92436/l/848386-wcg-interim-reporting-business-process-guide" id="OWAc81ccbc4-3586-da98-d875-1deb51df02a6" class="OWAAutoLink" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-auth="NotApplicable">https://ctclinkreferencecenter.ctclink.us/m/92436/l/848386-wcg-interim-reporting-business-process-guide</a></u></span><span style="color: black;">) has
 been updated with the steps for creating the incremental file!!</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;"> </span></p>
<p style="text-indent: 0.5in; margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;" class="elementToProof">
<span style="color: black;">To support this new process, FA Support will be holding a WCG Interim Incremental File Walkthrough on Thursday, April 17<sup>th
</sup>from 1:30PM - 2:30PM. The session will be recorded.</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;"> </span></p>
<p style="text-indent: 0.5in; margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;" class="elementToProof">
<span style="color: black;">Webex link: </span><span style="color: blue;"><u><a href="https://sbctc.webex.com/sbctc/j.php?MTID=m5c517183e89fbce05430d270f870e149" id="OWA189d4184-02a4-6e64-5a83-cf2cf7b76b9d" class="OWAAutoLink" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-auth="NotApplicable">https://sbctc.webex.com/sbctc/j.php?MTID=m5c517183e89fbce05430d270f870e149</a></u></span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;"> </span></p>
<p class="elementToProof" style="margin: 0in 0in 0in 0.5in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="color: black;">Please note this session is a walkthrough of the new process and not a work session on troubleshooting WCG Interim Errors. The
<i>WCG Interim Error Report Review</i> will be held by our FA Trainer on Tuesday, April 22nd from 9AM - 11AM.
</span><span style="font-family: "Segoe UI Emoji", sans-serif; color: black;">😊</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;"> </span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;">Finally, please note the Interim BPG has been re-vamped quite a bit aside from the Incremental File Processing steps!</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;"> </span></p>
<p style="text-indent: 0.25in; margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="color: black;"><img id="x_image_0" style="width: 7.9166in; height: 3.425in; min-width: auto; min-height: auto; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" width="759" height="328" size="472525" contenttype="image/png" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:8dcf17e6-3d3c-4cc7-8768-ec3a41fa75a3"></span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;"> </span></p>
<ul style="margin-top: 0in; margin-bottom: 0in;">
<li style="font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt; color: black; margin: 0in;">
The Missing National ID Query section was previously labeled as â€˜optional’ but it should be ran at the start of Interim processing to reduce Interim errors and inaccurate reporting</li><li style="font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt; color: black; margin: 0in;">
More details have been added on troubleshooting students that appear on the <i>WCG Interim Error Report</i></li><li style="font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt; color: black; margin: 0in;">
The following new troubleshooting sections have been added</li><ul style="margin-top: 0in; margin-bottom: 0in;">
<li style="font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt; color: black; margin: 0in;">
WSAC Upload Issues</li><li style="font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt; color: black; margin: 0in;">
Incremental File Issues</li><li style="font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt; color: black; margin: 0in;">
‘No Success’ Process Instances</li></ul>
</ul>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;"> </span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;">Thank you!</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;">Debbie</span></p>
<div id="x_Signature">
<p style="background-color: white;"><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;"><img alt="Compass" id="x_Picture_x0020_2" style="width: 0.625in; height: 1.1666in; min-width: auto; min-height: auto; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" width="60" height="111" size="20694" contenttype="image/png" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:524d5998-291a-4a3a-b48d-4401fd8b83ea"></span><span style="font-family: "Candara", sans-serif; font-size: 14pt; color: rgb(31, 73, 125);"><b>Deborah
 Englehardt</b></span></p>
<p style="line-height: 10.55pt; background-color: white;"><span style="font-family: "Candara", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(31, 73, 125);"><b>Senior Functional Analyst, Campus Solutions (Financial Aid)</b></span></p>
<p style="line-height: 10.55pt; background-color: white;"><span style="font-family: "Candara", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(31, 73, 125);">Washington State Board for Community and Technical Colleges</span></p>
<p style="background-color: white;"><span style="font-family: "Candara", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">1500 Jefferson Street SE</span></p>
<p style="background-color: white;"><span style="font-family: "Candara", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">Olympia, WA 98501</span></p>
<p style="line-height: 10.55pt; background-color: white;"><span style="font-family: "Candara", sans-serif; font-size: 10pt; color: blue;"><u><a href="mailto:denglehardt@sbctc.edu" id="OWA0fa4bf54-d8f5-d453-b146-36c745ff54d3" class="OWAAutoLink" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">denglehardt@sbctc.edu</a></u></span><span style="font-family: "Candara", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(31, 73, 125);"> â€¢
 O: 360-704-3979</span></p>
<p style="background-color: white;"><span style="font-family: "Candara", sans-serif; font-size: 10pt; color: blue;"><u><a href="https://www.sbctc.edu/" id="OWAa910f08a-7ca2-1bc9-270f-7e4549a7fc33" class="OWAAutoLink" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-auth="NotApplicable">sbctc.edu</a></u></span><span style="font-family: "Candara", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 53, 97);"> </span><span style="font-family: "Candara", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(31, 73, 125);">•
 Twitter:</span><span style="font-family: "Candara", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 55, 100);"> </span><span style="font-family: "Candara", sans-serif; font-size: 10pt; color: blue;"><u><a href="https://twitter.com/SBCTCWashington" id="OWA31270d41-e01a-8fa9-1f65-e1698aa21d85" class="OWAAutoLink" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-auth="NotApplicable">@SBCTCWashington</a></u></span><span style="font-family: "Candara", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 55, 100);"> </span><span style="font-family: "Candara", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(31, 73, 125);">•
 Facebook: </span><span style="font-family: "Candara", sans-serif; font-size: 10pt; color: blue;"><u><a href="https://www.facebook.com/wasbctc/" id="OWA58d5b2fd-d320-314c-e51d-079e36d14948" class="OWAAutoLink" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-auth="NotApplicable">@WASBCTC</a></u></span></p>
<p style="background-color: white;"><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;"> </span></p>
</div>
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