<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Aptos;}
@font-face
        {font-family:"Segoe UI Emoji";
        panose-1:2 11 5 2 4 2 4 2 2 3;}
@font-face
        {font-family:"Franklin Gothic Medium";
        panose-1:2 11 6 3 2 1 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Franklin Gothic Book";
        panose-1:2 11 5 3 2 1 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Oracle Sans Regular";
        panose-1:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Aptos",sans-serif;
        mso-ligatures:standardcontextual;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#467886;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Aptos",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;
        mso-ligatures:none;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1027" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#467886" vlink="#96607D" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hello FA Community!! <span style="font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">
😊</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">We have been working with FAST to address concerns with FAFSA responses where ‘Independent by Age’ students have answered Dependency questions resulting in inaccurately assigning some dependency status checklists. As a precautionary measure,
 Dependency assignment queries have had added criteria to account for ‘Independent by Age’.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">The following ISIR Jobset queries have been updated to include ‘Independence by Age ‘ criteria:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">*<b>UPDATED</b>* QCS_FA_SB_AD_009<br>
*<b>UPDATED</b>* QCS_FA_SB_AD_015<br>
*<b>UPDATED</b>* QCS_FA_SB_AD_016<br>
*<b>UPDATED</b>* QCS_FA_SB_AD_018<br>
*<b>UPDATED</b>* QCS_FA_SB_AD_021<br>
*<b>UPDATED</b>* QCS_FA_ISIR_ACTIVE_DUTY<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">The query updates are now in PRD; however, <u>you will need to go into your Checklist Run Controls and re-select the queries above</u> (if you are using any of these queries) so your run control captures the new selection criteria of the
 queries.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:16.0pt">*NEW QUERIES!!*</span></u></b><b><span style="font-size:16.0pt">
</span></b><b><span style="font-size:16.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">😊</span></b><b><u><span style="font-size:16.0pt"><o:p></o:p></span></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><o:p><span style="text-decoration:none"> </span></o:p></u></b></p>
<p class="MsoNormal">We have also been working with FAST to address concerns with student FAFSA responses inaccurately assigning the
<u>Special Circumstances Checklist - <b>Exx162</b></u>. Furthermore, FAST has collaborated with FA Support to separate out criteria of QCS_FA_SB_AD_162 to be only for Unusual Circumstances or Other Circumstances (Unaccompanied Homeless Youth, or is Unaccompanied,
 At Risk of Homelessness, and Self-Supporting) and a *<b>new</b>* query for ‘Unsub Only’ has been created.<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Oracle Sans Regular",serif;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">The following ISIR Jobset Queries have been updated/created to ensure Checklist Assignment accuracy of Dependency checklists by accounting for ‘Independence by Age ‘ criteria as well.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">*<b>UPDATED</b>* QCS_FA_SB_AD_162 – Updated criteria to select a student who’s FAFSA has indicated Unusual Circumstances or Other Circumstances<br>
*<b>NEW</b>* QCS_FA_SB_AD_260 – Student’s with a FAFSA indicating ‘Unsub Only’<br>
*<b>NEW</b>* QCS_FA_SB_WV_260 – Waiving checklists assignment of prompted checklist (Exx260) if a new FAFSA is loaded and the new FAFSA no longer has the indication of ‘Unsub Only’<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">A Clean-Up query was also created to help with all those inaccurately assigned Exx162 checklists that assigned to students who were actually ‘Independent by Age’:<br>
*<b>NEW</b>* QCS_FA_SB_CLEANUP_162 – Clean-up query to locate students with indicated checklist that are considered ‘Independent by Age’<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">(an attachment has been provided to help with steps of using this query to waive the inaccurately assigned Exx162 checklist
<span style="font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">😊</span>)<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:16.0pt;color:#00B0F0">Don’t Forget!!<o:p></o:p></span></u></b></p>
<p class="MsoNormal">The new QCS_FA_SB_AD_260 query will utilize a new Global Checklist;
<b><span style="font-size:12.0pt">Exx260 – Unsub Only </span></b>(xx being your Institution’s checklist identifiers)<span style="font-size:12.0pt">
</span>(<a href="https://ctclinkreferencecenter.ctclink.us/m/79552/l/942417-create-a-new-checklist-item-financial-aidwhich">https://ctclinkreferencecenter.ctclink.us/m/79552/l/942417-create-a-new-checklist-item-financial-aidwhich</a>) will need to be setup.
 Also, for ISIR Jobset assignment, Exx260 will need it’s corresponding Event IDs:
<b><span style="font-size:12.0pt">FISExx260I</span></b><span style="font-size:12.0pt"> – Initiate &<b> FISExx260W</b> - Waive
</span>(xx being your Institution’s checklist identifiers) created as well. (<a href="https://ctclinkreferencecenter.ctclink.us/m/79552/l/1039523-3c-engine-event-definitions">https://ctclinkreferencecenter.ctclink.us/m/79552/l/1039523-3c-engine-event-definitions</a>)<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">The new queries and query updates are now in PRD; however, you will need to go into your Run Controls and re-select the queries above (if you are using any of these queries) so your run control captures the new selection criteria.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Jed<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-line-height-alt:10.55pt;text-autospace:none"><!--[if gte vml 1]><v:shapetype id="_x0000_t75" coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" filled="f" stroked="f">
<v:stroke joinstyle="miter" />
<v:formulas>
<v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0" />
<v:f eqn="sum @0 1 0" />
<v:f eqn="sum 0 0 @1" />
<v:f eqn="prod @2 1 2" />
<v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth" />
<v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight" />
<v:f eqn="sum @0 0 1" />
<v:f eqn="prod @6 1 2" />
<v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth" />
<v:f eqn="sum @8 21600 0" />
<v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight" />
<v:f eqn="sum @10 21600 0" />
</v:formulas>
<v:path o:extrusionok="f" gradientshapeok="t" o:connecttype="rect" />
<o:lock v:ext="edit" aspectratio="t" />
</v:shapetype><v:shape id="Picture_x0020_1" o:spid="_x0000_s1026" type="#_x0000_t75" alt="Title: SBCTC logo - Description: Compass " style='position:absolute;margin-left:0;margin-top:0;width:45.1pt;height:84.5pt;z-index:251659264;visibility:visible;mso-wrap-style:square;mso-width-percent:0;mso-height-percent:0;mso-wrap-distance-left:9pt;mso-wrap-distance-top:0;mso-wrap-distance-right:9pt;mso-wrap-distance-bottom:0;mso-position-horizontal:left;mso-position-horizontal-relative:margin;mso-position-vertical:absolute;mso-position-vertical-relative:text;mso-width-percent:0;mso-height-percent:0;mso-width-relative:page;mso-height-relative:page'>
<v:imagedata src="cid:image001.png@01DAFEA1.C903A520" o:title=" Compass " />
<w:wrap type="through" anchorx="margin"/>
</v:shape><![endif]--><![if !vml]><img width="60" height="113" style="width:.625in;height:1.177in" src="cid:image003.png@01DAFED7.A4153D10" align="left" hspace="12" alt="Title: SBCTC logo - Description: Compass " v:shapes="Picture_x0020_1"><![endif]><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Franklin Gothic Medium",sans-serif;color:#003764">Jedidiah
 Lara</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Franklin Gothic Medium",sans-serif;color:#003764;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:10.55pt;text-autospace:none"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:#003764">Functional Analyst, Campus Solutions (Financial Aid)</span></b><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:10.55pt;text-autospace:none"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:#003764">Washington State Board for Community and Technical Colleges<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-line-height-alt:10.55pt;text-autospace:none"><a href="mailto:jlara@sbctc.edu"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:#0563C1">jlara@sbctc.edu</span></a><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:#003764">
 | o: 360-704-3996<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>