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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hello All, <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I hope that you are well. Please review the information about Honorlock, which is provided below.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Best regards, <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Jamilyn<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><!--[if gte vml 1]><v:shapetype id="_x0000_t75" coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" filled="f" stroked="f">
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 Penn</span><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:#2F5496">
</span><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif">(she, her, hers)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif">Director, Transfer Education
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif">Washington State Board for Community and Technical Colleges<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="mailto:jpenn@sbctc.edu"><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif">jpenn@sbctc.edu</span></a><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif"> • cell: 253-302-9395<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://www.sbctc.edu/"><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif">sbctc.edu</span></a><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif"> • Twitter:
</span><a href="https://twitter.com/SBCTCWashington"><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif">@SBCTCWashington</span></a><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif"> • Facebook:
</span><a href="https://www.facebook.com/wasbctc/"><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif">@WASBCTC</span></a><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Mark Jenkins <br>
<b>Sent:</b> Tuesday, December 8, 2020 11:03 AM<br>
<b>To:</b> William Durden <wdurden@sbctc.edu>; Marie Bruin <mbruin@sbctc.edu>; Joe Holliday <jholliday@sbctc.edu>; Jamilyn Penn <jpenn@sbctc.edu>; Carli Schiffner <cschiffner@sbctc.edu><br>
<b>Subject:</b> Proctoring Information<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hi<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Can you please share the information below, as relevant, to your listservs?
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">All our direct contacts at the sixteen colleges using the Honorlock agreement have been informed about the expiration of funding, but we’d like to share the information as widely as possible on campuses to prevent any misunderstanding.
 Thanks, and if you have, or receive, any questions, I’m happy to help. Thanks!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">In April, 2020, in consequence of the COVID-19 pivot to online instruction, SBCTC funded a short-term subsidy for exam proctoring services through Honorlock.  <b>As of December 31, 2020, SBCTC’s emergency subsidy for Honorlock exam proctoring
 services is expiring.  <o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Earlier this fall, SBCTC issued an RFP for system-wide contracts for online proctoring services. The result of that RFP was the selection of three vendors:
<b>Examity</b>, <b>Proctorio</b>, and <b>Honorlock</b>.  Pending the completion of negotiations,  contracts allowing colleges to purchase these services directly from those suppliers should be in place by January. These contracts are designed to be used by
 colleges without requiring a separate procurement process. <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">If you have questions about the <b>current</b>, expiring Honorlock agreement, feel free to contact
<a href="mailto:sgance@sbctc.edu">Steve Gance</a> at SBCTC or <a href="mailto:eyoung@honorlock.com">
Estrelita Young</a> at Honorlock for details.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:#385623">Mark Jenkins
<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#806000">Director, Educational Technology & Open Education<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#385623">Washington State Board for Community & Technical Colleges<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#385623">Cell: 503.891-3515<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#385623">Office: 360.704-4363<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#385623"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#385623">I’m currently working remotely. Please text before calling my cell phone if possible.
<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
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