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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Good Morning BFET Team, <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Attached is the DSHS official memo indicating that the quarterly exit reports are no longer required to be submitted by providers. The details of how DSHS will disseminate their internal quarterly reports to
 the SBCTC are still being discussed. We will update the system as soon as we know more.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Please let me know if you have any questions or concerns. Thank you for your continued support and service to low-income populations.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Respectfully, <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-line-height-alt:10.55pt;text-autospace:none"><!--[if gte vml 1]><v:shapetype id="_x0000_t75" coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" filled="f" stroked="f">
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 Dellinger<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-line-height-alt:10.55pt;text-autospace:none"><span style="font-family:"Franklin Gothic Medium",sans-serif;color:#003764">Program Administrator</span><span style="font-family:"Franklin Gothic Medium",sans-serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-line-height-alt:10.55pt;text-autospace:none"><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:#003764">Washington State Board for Community and Technical Colleges<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-line-height-alt:10.55pt;text-autospace:none"><span style="color:#1F497D">Email:
<a href="mailto:jdellinger@sbctc.edu"><span style="color:blue">jdellinger@sbctc.edu</span></a></span><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:#003561">
</span><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:#003764">• Office: 360.704.3925
</span><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A">Electronic Privacy Notice:  This e-mail, and any attachments, contains information that is, or may be, covered by electronic communications privacy laws, and is
 also confidential and proprietary in nature. If you are not the intended recipient, please be advised that you are legally prohibited from retaining, using, copying, distributing, or otherwise disclosing this information in any manner. Instead, please reply
 to the sender that you have received this communication in error, and then immediately delete it. Thank you in advance for your cooperation.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Williams, Bessie (DSHS) <WilliBL@dshs.wa.gov> <br>
<b>Sent:</b> Friday, January 25, 2019 4:15 PM<br>
<b>Subject:</b> BFET QUARTERLY EXIT REPORT MEMO<br>
<b>Importance:</b> High<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Dear Partners,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">As the BFET Policy Team continues to improve communication with our partners, we have implemented a new process to inform partners with policy and procedural changes via memorandums.  It is our goal to ensure all partners receive consistent
 messaging and have ample time to implement the changes.  This memorandum will be uploaded to the BFET Provider Resource
<span class="MsoHyperlink"><a href="https://www.dshs.wa.gov/esa/provider-resources">https://www.dshs.wa.gov/esa/provider-resources</a>,
</span>as a point of reference by January 31, 2019.  <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Per our discussion during the December 2018 Quarterly Provider Meeting, please see the attached BFET Quarterly Exit Report memorandum.  
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Your understanding and cooperation during this improvement process is greatly appreciated.  Do not hesitate to submit any questions or concerns to SWBFETPolicy.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank You <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">  <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;color:black">Bessie Williams/BFET Program Manager<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#595959">Community Service Division/Economic Services Administration<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#595959">Washington State Department of Social and Health Services<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#005CAB">(O) 360-725-4630 / ( C ) 360-522-2324<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#005CAB"><a href="mailto:Bessie.Williams@dshs.wa.gov">Bessie.Williams@dshs.wa.gov</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in;text-indent:-.5in;line-height:17.0pt;mso-line-height-rule:exactly">
<i><span style="font-size:16.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#5C8727">Transforming</span></i><i><span style="font-size:16.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#133E81">
</span></i><i><span style="font-size:16.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#005CAB">Lives</span></i><i><span style="font-size:16.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#133E81"><o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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