<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Just a friendly reminder that <b>
all SBCTC grant invoices for expenses incurred through 3/31/2018 must be submitted to SBCTC no later than 4/30/2018</b></span><span style="color:#1F497D">. 
</span><span style="color:#1F497D">As usual, please work with applicable staff at your organization to submit those invoices through
</span><a href="https://obis.sbctc.edu/">OBIS</a>.<span style="color:#1F497D">  If you don’t have expenses for a particular grant this quarter, please submit a $0 invoice in OBIS.  This lets us know that you didn’t have expenses that you simply forgot to bill
 and will maintain your compliance with grant deadlines.  </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Also, don’t forget to make sure you have all quarterly
</span><a href="https://ogms.sbctc.edu/docs/TimeEffortGuidelines.pdf">time and effort</a>
<span style="color:#1F497D">reports that may be required from staff and faculty at your organization.  If you have classified/hourly staff who have to do them not less often than monthly, it’s still a good opportunity to make sure you’ve got those as well.
<b><i>Anyone funded partially or wholly from federal grant funds or sources used as match</i></b></span><b><i>
<span style="color:#1F497D">or leveraged funds </span><span style="color:#1F497D">for federal grants must complete time and effort reports.</span></i></b><i><span style="color:#1F497D"> 
</span></i><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">If you have questions about either, please let me know.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Michele<o:p></o:p></span></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="color:#1F497D">
<hr size="2" width="100%" align="center">
</span></div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.0pt;color:#1F497D">Michele Rockwell
</span></b><span style="font-size:9.0pt;color:gray">| Contracts Specialist | Education Services Division | Washington State Board for Community and Technical Colleges | 1300 Quince ST SE | PO Box 42495 | Olympia, WA 98504 | p: 360-704-4343 | f: 360-704-4418
 | </span><span style="color:#1F497D"><a href="mailto:mrockwell@sbctc.edu"><span style="font-size:9.0pt;color:gray">mrockwell@sbctc.edu</span></a></span><span style="font-size:9.0pt;color:gray"> |
</span><span style="color:#1F497D"><a href="http://www.sbctc.edu/"><span style="font-size:9.0pt;color:gray">www.sbctc.edu</span></a></span><span style="color:gray">
</span><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>