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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hi Mat, I need some help. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">First, the instructions say to add the amount we invoiced in April-June 2016 to Row 4. But the form says to enter the amount invoiced July-Sept. 2016. Which is it?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Second, that invoice included reutilized funds. I thought we weren’t supposed to use those more than once.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Instead, I would have expected to carry forward my balance from the last reutilized fund tracking sheet, which already subtracts the reutilized funds.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Please clarify-Thank you!<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"><img width="208" height="66" style="width:2.1666in;height:.6916in" id="Picture_x0020_6" src="cid:image001.png@01D270C8.F40D5410" alt="OCEmailLogo"></span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Michelle Van Berkom</span></b><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#A6A6A6"> |</span></b><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#D81E05">
</span></b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Fiscal Specialist II</span><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#A6A6A6">
<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Workforce Development and Basic Studies<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">1600 Chester Avenue</span><b><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#A6A6A6"> |</span></b><b><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#D81E05">
</span></b><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Bremerton, WA 98337-1699<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">360.475.7842<b>
</b></span><b><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#A6A6A6">|</span></b><b><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#D81E05">
</span></b><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Fax 360.475.7845<b>
</b></span><b><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#A6A6A6">|</span></b><b><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#D81E05">
</span></b><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"><a href="mailto:mvanberkom@olympic.edu">mvanberkom@olympic.edu</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> BFET [mailto:bfet-bounces@lists.ctc.edu] <b>On Behalf Of
</b>Mat Carlisle<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, January 17, 2017 8:36 AM<br>
<b>To:</b> 'bfet@lists.ctc.edu' <bfet@lists.ctc.edu><br>
<b>Subject:</b> [External] [BFET] FW: BFET Reutilized Funds Reminder<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Good morning.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">I inadvertently provided you with an outdated Reutilized Match Tracking form. The appropriate form is attached.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Mat<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt;font-family:Algerian;color:#1F497D">Mat Carlisle<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Program Administrator,  Workforce Education<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">State Board of Community and Technical Colleges<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Phone: 360.704.4341<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Fax: 360.704.4418<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Email: <a href="mailto:mcarlisle@sbctc.edu">
mcarlisle@sbctc.edu</a></span><span style="font-size:12.0pt;font-family:Algerian;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif"> Mat Carlisle
<br>
<b>Sent:</b> Friday, January 13, 2017 5:20 PM<br>
<b>To:</b> 'bfet@lists.ctc.edu'<br>
<b>Subject:</b> BFET Reutilized Funds Reminder<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Good afternoon.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none">I am sending you this reminder that in order to participate in reutilized funding during the new federal fiscal year, you must participate from the beginning of the year. This means you must declare your intent
 to reutilize during FFY17 on this invoice, even if you will not be reutilizing any funds for October-November 2016. If you are reutilizing this quarter, you will need to include that on your Local Match Certification form. You can find additional information
 about reutilized funds in the BFET Grant Guidance document (p. 6) on the SBCTC BFET webpage.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none">I have attached the Reutilized Match Tracking Form, which includes instructions and examples.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none">Hope you enjoy the long MLK holiday weekend.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none">Mat<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt;font-family:Algerian">Mat Carlisle<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal">Program Administrator,  Workforce Education<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">State Board of Community and Technical Colleges<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Phone: 360.704.4341<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Fax: 360.704.4418<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Email: <a href="mailto:mcarlisle@sbctc.edu">mcarlisle@sbctc.edu</a><span style="font-size:12.0pt;font-family:Algerian"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
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