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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">We are finding a significant number of errors as well on the Total Budget Tab. It appears when she added the additional “Case Management” line, Kathy didn’t make adjustments to her directions or cells. It is
 very confusing!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Comic Sans MS";color:#1F497D">Debra Wagar, M.ED<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Comic Sans MS";color:#1F497D">Director|WorkFirst & BFET| Columbia Basin College<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="http://www.columbiabasin.edu/wec"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Comic Sans MS";text-decoration:none"><img border="0" width="314" height="139" id="Picture_x0020_1" src="cid:image002.jpg@01D1B69A.0DC750C0" alt="WEC Email Icon"></span></a><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Comic Sans MS";color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Comic Sans MS";color:#1F497D"><a href="mailto:dwagar@columbiabasin.edu"><span style="color:blue">dwagar@columbiabasin.edu</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Comic Sans MS";color:#1F497D">Office (509)542-4575|Campus ext 2575<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Comic Sans MS";color:#1F497D">H building|WorkForce Education Center<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> BFET [mailto:bfet-bounces@lists.ctc.edu]
<b>On Behalf Of </b>Burney, Armetta<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, May 25, 2016 3:21 PM<br>
<b>To:</b> 'Mat Carlisle'; 'bfet@lists.ctc.edu'<br>
<b>Subject:</b> [BFET] Problem with Participant Reimbursement Tab<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D">Mat:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D">I have noticed an error with the Participant Reimbursement tab; the calculations don’t seem to work properly.  When I enter the amount per client and then enter the number of estimated
 recipients, it is not calculating the totals correctly.  Also, in the Education/Credential Testing category the amount per client (blue section) appears in the Participant Reimbursement Summary Section in the Total Participants column in the Testing row.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D">This budget worksheet takes a significant amount of time to understand and complete; if the calculations don’t work properly, this makes it extremely difficult to finish.  Can you share
 these inaccuracies with DSHS and ask that they provide us with a worksheet that will calculate properly?  Being that we have an inaccurate document, it would be helpful if the deadline were extended.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D">Thanks!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b><i><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#4472C4">Armetta Burney, MBA<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#4472C4">Director-Workforce Education Services<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#4472C4">Clark College<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#4472C4">Gaiser Hall, Room 128<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#4472C4">1933 Fort Vancouver Way<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#4472C4">Vancouver, WA  98663-3598<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#4472C4">Phone:  360-992-2321<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#4472C4">Fax:  360-992-2843<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#4472C4"><a href="mailto:aburney@clark.edu"><span style="color:#0563C1">aburney@clark.edu</span></a><o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#4472C4">Mail Stop GHL 131<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:black">To learn more about our support programs, go to
</span></i><i><u><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#0563C1"><a href="http://www.clark.edu/enroll/paying-for-college/finaid-process/resources/workforce-education.php"><span style="color:#0563C1">Workforce Education Services</span></a></span></u></i><u><span style="color:#0563C1"><o:p></o:p></span></u></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">To take a quick survey to determine your potential eligibility, go to
<a href="https://www.startnextquarter.org/"><span style="color:#0563C1">Start Next Quarter</span></a></span></i><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></i></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b>From:</b> BFET [<a href="mailto:bfet-bounces@lists.ctc.edu">mailto:bfet-bounces@lists.ctc.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Yesenia Rodriguez<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, May 25, 2016 2:53 PM<br>
<b>To:</b> Mat Carlisle <<a href="mailto:mcarlisle@sbctc.edu">mcarlisle@sbctc.edu</a>>;
<a href="mailto:bfet@lists.ctc.edu">bfet@lists.ctc.edu</a><br>
<b>Subject:</b> Re: [BFET] FFY 2017 Budget Worksheet<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><a name="_MailEndCompose"><span style="color:#0070C0">Mat</span></a><span style="color:#0070C0"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#0070C0"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#0070C0">Last year we received a spreadsheet from your office indicating the “BFET Completion Rate by Quarter” data. Will your office be sending out the 2015-16 data?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#0070C0"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#0070C0">I’ve attached the document you sent us last year (2013-14).<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#0070C0"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#600000">Thank you!</span><span style="color:#600000"><o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#7030A0"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><!--[if gte vml 1]><v:shapetype id="_x0000_t75" coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" filled="f" stroked="f">
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<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#7030A0"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b><span style="font-family:"Monotype Corsiva";color:#820000">Yesenia Rodriguez, M. Ed.</span></b><span style="font-size:12.0pt;color:#820000"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#820000">Workforce Education Director</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#820000"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#820000">509-574-4744</span><span style="font-size:12.0pt;color:#820000"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><a href="mailto:yrodriguez@yvcc.edu"><span style="font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#820000;text-decoration:none">yrodriguez@yvcc.edu</span></a><span style="color:#820000"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#0070C0"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b>From:</b> BFET [<a href="mailto:bfet-bounces@lists.ctc.edu">mailto:bfet-bounces@lists.ctc.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Mat Carlisle<br>
<b>Sent:</b> Saturday, May 14, 2016 8:54 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:bfet@lists.ctc.edu">bfet@lists.ctc.edu</a><br>
<b>Subject:</b> [BFET] FW: FFY 2017 Budget Worksheet<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Good evening.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">The BFET budget worksheet for FFY 2017 is attached. Instructions on completing the budget are found on the 1<sup>st</sup> tab of the worksheet.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">DSHS has scheduled a <a href="https://wadismeetings.webex.com/wadismeetings/j.php?MTID=mca19889be9977ebb1b22d98077bbae76">
<span style="color:windowtext">WebEx training</span></a> to review the budget worksheet for Wednesday, May 18, 2016 from 2:30 pm – 4:00 pm. Since this falls during the time of the SBCTC WorkFirst Training Forum, we are asking DSHS if it would be possible to
 schedule a second webex for college staff who will not be able to participate on May 18. 
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">A description of the components for FFY 2017 is included to assist you in determining your performance and staffing needs. 
<i>(*Please note that these component descriptions are not finalized.  They will be finalized upon the approval of our FFY 2017 State Plan.)<o:p></o:p></i></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Mat<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:14.0pt;font-family:Algerian;color:#1F497D">Mat Carlisle<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D">Program Administrator,  Workforce Education<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D">State Board of Community and Technical Colleges<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D">Phone: 360.704.4341<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D">Fax: 360.704.4418<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D">Email: <a href="mailto:mcarlisle@sbctc.edu">
mcarlisle@sbctc.edu</a></span><span style="font-size:12.0pt;font-family:Algerian;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> Skaar, David W (DSHS) [<a href="mailto:skaardw@dshs.wa.gov">mailto:skaardw@dshs.wa.gov</a>]
<br>
<b>Sent:</b> Thursday, May 12, 2016 3:28 PM<br>
<b>To:</b> Erin Frasier; Mat Carlisle<br>
<b>Cc:</b> Pan, Lisa H (DSHS); Adams, Corinna (DSHS); Payne, Kathryn (DSHS)<br>
<b>Subject:</b> FFY 2017 Budget Worksheet<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Good afternoon Mat and Erin,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Here is the Budget Worksheet for the FFY 2017 program year.  Instructions on completing the Budget can be found on the 1<sup>st</sup> tab of the worksheet.  Please forward this information to all colleges.  All
 budgets are due by <b><u><span style="background:yellow;mso-highlight:yellow">COB June 15, 2016</span></u></b>.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Please send completed budget to <a href="mailto:SWBFETPOLICY@dshs.wa.gov">
SWBFETPOLICY@dshs.wa.gov</a>.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">We have scheduled a <a href="https://wadismeetings.webex.com/wadismeetings/j.php?MTID=mca19889be9977ebb1b22d98077bbae76">
WebEx training</a> to review the budget worksheet for May 18, 2016 from 2:30 pm – 4:00 pm.  Also, a description of the components for FFY 2017 is included to assist you in determining your performance and staffing needs. 
<i>(*Please note that these component descriptions are not finalized.  They will be finalized upon the approval of our FFY 2017 State Plan.)</i><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b><span style="font-size:14.0pt;letter-spacing:-1.0pt">Dave Skaar<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-size:10.0pt">Program Manager<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-size:10.0pt">Basic Food Employment & Training (BFET)<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-size:10.0pt">Department of Social and Health Services<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-size:10.0pt">Office: 360-725-4651<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-size:10.0pt">Cell: 206-406-6862<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-size:10.0pt"><a href="mailto:David.Skaar@dshs.wa.gov">David.Skaar@dshs.wa.gov</a><o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>